Статистика великая вещь. Эта наука, которая подсчитывает всё и всех. В текстовом редакторе Word также существует возможность отображения информации по количеству всевозможных параметров текстового документа.
К примеру, без особы проблем, можно посмотреть такую информация как: количество знаков, страниц, слов, символов, строк и абзацев.
Узнать количество знаков? Зачем?
Количество знаков определяет объём текста в документе. Это объективный параметр оценки величины. Он не зависит от форматирования документа или длины слов.
Подсчет количества знаков или символов требуется для Twitter, потому что существует ограничение в 140 символов.
Формы обратной связи или отзывов также имеют рамки минимального и максимального числа знаков в сообщении. От количества символов напрямую зависит зарплата в некоторых сферах деятельности.
Так, например, журналистам, писателям, копирайтерам и переводчикам платят за труд, используя количество знаков. Так что можно сказать, это единица измерения труда для этих профессий.
Знать объем текста необходимо для верстки и печати книг, а также для веб-сайтов.
Тексты с большим количеством знаков более благосклонно воспринимаются поисковиками. Плотность ключевых слов также напрямую рассчитывается исходя из статистики текста.
Как посмотреть количество знаков в тексте документа Word
Количество знаков в Word подсчитывается в двух вариантах:
- количество знаков с пробелами;
- количество знаков без пробелов.
К знакам относятся не только буквы слов, но также цифры, знаки препинания, различные символы.
При подсчете знаков с пробелами в документе дополнительно учитываются пустые места между словами, цифрами и символами.
Статистические данные текста или его фрагмента можно посмотреть через строку состояния внизу экрана: в режиме реального времени там показано количество слов в тексте.
Щелчком мыши по данному разделу строки состояния можно открыть информационное окно «Статистика», где будут указаны все статистические параметры всего документа.
Используя меню, можно также найти окно «Статистика», для этого:
- Открыть закладку «Рецензирование».
- Найти блок инструментов «Правописание».
- Щелкнуть по строке «Статистика».
Если наша цель узнать количество символов всего текста, то нам уже понятно как это сделать, а если интересует определенный фрагмент текста?
Разберемся как пользоваться этим окном и посчитать количество символов и знаков в выделенном фрагменте текста Ворд.
Как посчитать количество знаков выделенного диапазона
В программе предусмотрена возможность отображения статистических данных по отдельному фрагменту текста. Чтобы посчитать количество знаков или символов во фрагменте текста, необходимо:
- Выделить нужный фрагмент текста документа.
- Зайти в закладку «Рецензирование».
- Найти блок команд «Правописание».
- Щелчком мыши открыть информационное окно команды «Статистика».
Указанные численные параметры будут соответствовать выделенному диапазону, в том числе количество знаков.
Что можно подсчитать в текстовом редакторе Ворд?
Кроме количества знаков в окне «Статистика» отображаются другие статистические параметры документа:
- Страницы. Количество страниц полезно знать при печати документа, а также для общей оценки объема. Минимальный размер научных или учебных работ определяется именно в страницах. По умолчанию общее количество и номер текущей страницы выведены в строку состояния.
- Слова. Количество слов тоже статистический параметр, только несколько субъективный, потому что длина слов может быть различной. Но, тем не менее, любители сериала «Секс в большом городе» помнят фразу о том, что журнал Vogue собирался платить главной героине 4 доллара за слово.
- Знаки (без пробелов). Количество знаков без учета пробела между словами.
- Знаки (с пробелами). Количество знаков, включая пробелы между словами.
- Абзацы. В этой строке указано количество абзацев в тексте.
- Строки. Здесь указано количество строк текста. Информация может быть полезна для подсчета строк в стихотворениях.
В тексте документа могут присутствовать служебные тексты, такие как примечания, сноски, надписи таблиц и рисунков. Программа предоставляет возможность подсчета с учетом этих элементов, либо исключая их из статистики. Для включения их в подсчет, необходимо поставить галку в окне «Статистика».
Примечание. Если в документе присутствует скрытый текст, то включение его в статистику зависит от того, включена ли функция печати скрытого текста.
Проверить печать скрытого текста можно в окне «Параметры Word» в разделе «Экран». Более подробно про скрытый текст, можно ознакомиться в статье .
Он, естественно, подразумевает электронный вариант информационного текста. Регулярно работая с текстами, необходимо знать, как посчитать количество знаков в Word. Несмотря на то, что наличие свободного доступа в интернет позволяет любому желающему скачивать различные программные приложения, в числе которых есть продукты, специализирующиеся исключительно на подсчёте количества набранных знаков, в них нет никакой практической пользы. Находясь в текстовом редакторе Word, можно всего за несколько секунд узнать всё относительно интересующего вопроса.
На сегодняшний день наиболее простым, доступным и весьма популярным методом, позволяющим посмотреть количество символов, является многофункциональный инструментарий небезызвестного программного продукта от компании Microsoft.
Узнаём число символов во всём документе
Чтобы узнать количество символов в Ворде, пользователю потребуется, как минимум, установленное программное приложение Microsoft Word (версия программы не имеет разительного значения) и непосредственно сам текст - та информация, которая была напечатана или скопирована из просторов Всемирной паутины в пустой документ текстового редактора.
Если все вышеописанные условия соблюдены, необходимость посчитать количество символов в Ворде остаётся простой формальностью.
Нет обязательного условия, которое обуславливает место, где должен находиться курсор, когда юзеру необходимо воспользоваться командой «Статистика». Именно этот элемент многофункционального инструментария помогает произвести подсчёт употреблённых символов и слов.
Расположение параметра «Статистика»
Версия 2007
Расположенный непосредственно в документе Word информационный блок выделять нет нужды в том случае, когда пользователю предстоит задача подсчитать количество знаков во всём тексте.
В Ворде следует обратить внимание на нижнюю строчку, обладающую более известным названием, как строка состояния. Среди расположенных с левой стороны опций второй по счёту кнопкой будет «Число слов». Нажав на эту команду на экране, сразу же появится специализированное информационное окно, в котором будет отображаться не только число употреблённых в статье знаков без учёта пробелов, но и с ними.
Такой инструмент особенно важен людям, которые, например, пишут статьи на заказ. Например, если человека просят написать небольшое сообщение, в тексте которого должно быть, как минимум 1500 символов, дополнительно не оговаривая с пробелами нужно считать или нет, по умолчанию, в большинстве случаев, в число следует включать все пробелы.
Бывают случаи, когда после предварительной установки редактора Word в нём отключена соответствующая функция, чтобы её активировать, можно непосредственно в строчке состояния по любому чистому от команд пространству кликнуть мышкой, после чего на экране отобразится диалоговое окно, помогающее настроить этот инструмент. Пользователь должен попросту установить галочку напротив команды «Число слов».
Версия 2010
Версия 2003
Среди прочих команд, расположенных в центральном меню программного приложения, находится категория «Сервис». Посредством этого параметра можно узнать количество знаков, используемых в открытом документе. Нужно только перейти в подраздел «Статистика». Стоит отметить, что используемый параметр помогает определиться со знанием не только количества символов, но и страниц, слов и знаков. Юзер без утомительного подсчёта увидит на экране число
При работе в текстовом редакторе MS Word, у пользователя возникает необходимость узнать количество символов в Ворде. В документе Word содержится определенное количество знаков (символов).
Многие пользователи на работе и дома используют на компьютерах текстовый редактор Word, входящий в состав приложения Microsoft Office. После создания документа в текстовом процессоре, понадобилось узнать количество знаков в Word. Для этого можно использовать сторонние сервисы, но это не всегда удобно, тем более, что существует возможность автоматически посчитать количество знаков в тексте в самом редакторе Microsoft Word.
Могут быть разные причины для того, чтобы узнать, сколько символов (знаков) находится в тексте:
- на некоторых сервисах лимитировано количество символов для ввода в формы обратной связи;
- существуют ограничения в размере текста, измеряемые в количестве символов;
- от количества знаков зависит оплата труда за написанный текст.
В первом случае, в формах для обратной связи государственных органов или других организаций часто встречается ограничение на определенное количество символов, которые можно ввести при обращении на сервисе. При превышении лимита, лишний текст не отображается в поле формы. Поэтому, имеет смысл заранее подготовить нужный текст подходящего размера, укладывающийся в ограничения, в редакторе Ворд, а затем вставить готовый текст в форму для обращения.
В других ситуациях, бывают ограничения по минимальному размеру, например, нужен текст, размером не более 500 символов, или, наоборот, есть ограничения по максимальному размеру текста до определенного количества знаков.
При написании текстов на заказ, например, для сайтов в интернете (на большинстве сайтов, опубликованные статьи написаны на заказ другими людьми, а не владельцем ресурса), в технических заданиях выдвигаются определенные требования по количеству символов в будущей статье. От этого параметра зависит размер оплаты автору текста.
Поэтому, у пользователей часто возникает вопрос о том, как посчитать количество символов в Ворде. В Microsoft Word пользователь может увидеть общее количество символов во всем документе Word, или количество знаков в отдельном выделенном фрагменте текста.
Обратите внимание на некоторые моменты:
- Выделите нужный фрагмент текста для подсчета количества символов. Для выделения отдельных блоков текста, расположенных в разных местах документа, нажмите на клавишу клавиатуры «Ctrl», а затем выделите несмежные друг с другом фрагменты текста в документе Word.
- Чтобы узнать общее количество знаков в Ворде (во всем документе), ничего выделять не нужно. По умолчанию, программа автоматически посчитает весь текст документа.
Как узнать количество символов в Word 2016
- Откройте Microsoft Word 2016, введите нужный текст.
- В левом нижнем углу окна программы на строке состояния отображается информация о числе слов в данном документе (эта настройка включена по умолчанию). Кликните по значению «Число слов» левой кнопкой мыши.
- Откроется окно «Статистика», в котором отобразится полная информация о содержании документа Ворд:
- количество страниц;
- количество слов;
- количество знаков (без пробелов);
- количество знаков (с пробелами);
- количество абзацев;
- количество строк.
Параметр «Учитывать надписи и сноски» учитывает весь текст в документе. Без активации данной настройки, будет учитываться только основной текст документа.
Количество знаков без пробелов соответствует общему количеству символов в тексте документа.
2 способ узнать количество знаков в документе Word 2016: в окне программы Ворд 2016 откройте вкладку «Рецензирование», выберите параметр «Статистика».
Как определить количество знаков выделенного текста в Word 2016
В Word 2016 используйте два способа для подсчета количества знаков в выделенном фрагменте.
- Выделите фрагмент текста в документе Ворд 2016.
- В значении «Число слов» отобразятся две цифры, отделенные друг от друга через косую черту. Первая цифра показывает количество выделенных слов, вторая цифра соответствует общему количеству слов в тексте документа.
- Кликните левой кнопкой мыши по значению «Число слов», в окне «Статистика» вы увидите все статистические характеристики выделенного фрагмента.
2 способ: после выделения нужного фрагмента в тексте Word 2016, откройте вкладку «Рецензирование», выберите «Статистика».
Как посчитать количество символов в Word 2013
В текстовом редакторе Microsoft Word 2013, после набора или вставки текста из другого источника, выполните следующие шаги (1 способ):
- В левом нижнем углу окна приложения щелкните левой кнопкой мыши по значению «Число слов», расположенному в строке состояния.
- В открывшемся окне «Статистика» вы увидите результат подсчета. Параметр статистики число «Знаков (без пробелов)» имеет такое же значение, как количество символов в тексте Ворд.
2 способ, как узнать количество символов в Ворде 2013: выделите текст, войдите во вкладку «Рецензирование», нажмите на параметр «Статистика».
Как посчитать количество знаков в выделенном фрагменте документа Word 2013
1 способ посмотреть статистику выделенного фрагмента текста в Ворд 2013:
- Нажмите левой кнопкой мыши на значение «Число слов» на строке состояния.
- В окне «Статистика» откроются данные о количестве символов в выделенном фрагменте документа Microsoft Word.
2 способ для получения информации о количество знаков в выделенном фрагменте: выделите фрагмент документа, войдите во вкладку «Рецензирование», кликните по пункту «Статистика».
Как подсчитать количество символов в Word 2010
В текстовом редакторе Word 2010 выполните следующие действия (1 способ):
- В открытом документе Ворд 2010, в строке состояния щелкните левой кнопкой мыши по значению «Число слов».
- В окне «Статистика» количество знаков без пробелов соответствует количеству символов в тексте документа.
2 способ посмотреть статистику в Microsoft Word 2010: в окне программы войдите во вкладку «Рецензирование», а затем нажмите на значок «Статистика».
Как узнать количество символов в выделенном тексте Word 2010
Чтобы узнать количество знаков в выделенном фрагменте документа Word 2010 проделайте следующее:
- Выделите нужный фрагмент текста.
- Кликните по значению «Число слов» (здесь отобразится количество слов в выделенном тексте и общее количество слов в тексте).
- В окне «Статистика» откроются статистические все данные о выделенном тексте.
Как узнать количество знаков в Word 2007
1 способ для определения количества знаков в программе Ворд 2007:
- В открытом документе Ворд 2007 переместите курсор мыши в строку состояния, а затем нажмите левой кнопкой мыши на значение «Число слов».
- В отрытом окне «Статистика» появится полная статистическая информация о данном тексте.
Число знаков без пробелов соответствует количеству символов в документе Word 2007.
2 способ: в документе Ворд 2007 откройте вкладку «Рецензирование», а затем кликните по значку «Статистика» (в левом верхнем углу окна программы).
Как посмотреть количество знаков в выделенном фрагменте Word 2007
В Microsoft Word 2007 откройте документ, а затем выполните следующее (1 способ):
- Выделите фрагмент текста.
- Кликните левой кнопкой мыши в области состояния по значению «Число слов» (первая цифра учитывает число слов в выделенном фрагменте).
- В окне «Статистика» отобразятся все данные по выделенному фрагменту текста.
- Выделите нужный фрагмент в документе.
- Откройте вкладку «Рецензирование», выберите параметр «Статистика».
Как посчитать количество символов в тексте Word 2003
В программе Microsoft Word 2003 для получения информации о количестве знаков в тексте документа, сделайте следующее:
- Войдите в меню «Сервис», в контекстном меню выберите пункт «Статистика…».
- В окне «Статистика» будет показаны справочные данные по этому документу.
Если нажать на кнопку «Панель», то откроется окно панели, в котором пользователь может увидеть количество слов в документе.
Как подсчитать знаки в выделенном фрагменте документа Word 2003
Для просмотра данных о количестве знаков в выделенном фрагменте документа Ворд 2003, выполните следующее:
- Выделите нужный участок текста в документе.
- В меню «Сервис» нажмите на пункт «Статистика…».
Как узнать количество знаков в документе Word любой версии
Есть очень простой способ узнать, сколько содержится знаков в документе Ворд любой версии программы MS Word:
- Нажмите одновременно на клавиши клавиатуры: «Ctrl» + «Shift» + «G».
- Откроется окно «Статистика» с полной информацией по тексту документа.
Выделите нужный фрагмент, а затем нажмите на клавиши клавиатуры для получения статистики о выделенном фрагменте текста.
Выводы статьи
Для получения информации о количестве символов (знаков) в документе Word разных версий программы, существует несколько способов для вывода статистики. Пользователь может получить данные по всему документу Ворд, или только по выделенному фрагменту текста.
Количество символов в тексте обычно мало кого интересует. Но, случаются ситуации, когда без этой информации не обойтись. Например, если вы готовите материал для публикации, то вас могут ограничить определенным количеством символов.
В данной статье мы расскажем о том, как узнать сколько символов в тексте документа Word. Материал будет полезен как пользователям Word 2007, 2010, 2013, 2016, так и пользователям Word 2003.
Количество символов в Word 2007, 2010, 2013 и 2016
Для того чтобы узнать сколько символов в тексте документа Word не нужно использовать никаких дополнительных программ или других ухищрений. Все что нужно для решения данной задачи уже есть в редакторе Word.
Если вы обратите внимание на нижнюю часть окна программы Word, то увидите панель с информацией о текущем документе. Здесь указывается количество страниц, число слов и язык, который используется для проверки правописания.
Если вы нажмите на блок «Число слов», то перед вами появится небольшое окно со статистикой текущего документа. В частности, здесь будет указано, количество страниц, слов, символов (без пробелов), символов (с пробелами), абзацев и строк.
Если вам нужно узнать количество символов не во всем документе Word, а только в отдельной его части, то выделите нужную часть документа с помощью мышки после чего нажмите на кнопку «Число слов».
Также нужно отметить, что окно «Статистика» можно открыть и другими способами. Например, можно открыть вкладку «Резензирование» и нажать там на кнопку «Статистика».
Кроме этого есть комбинация клавиш CTRL-SHIFT-G, которая делает тоже самое.
Количество символов в Word 2003
Если вы пользуетесь Word 2003, то для того, чтобы узнать сколько символов в документе Word вам нужно открыть меню «Сервис» и выбрать пункт «Статистика».
В результате откроется точно такое же окно «Статистика» с информацией о количестве слов, символов, абзацев и строк. Если же предварительно выделить часть текста, а потом открыть «Статистика – Сервис», то вы получите статистические данные только о выделенном участке текста.
Дополнительная информация
При необходимости, информацию о количестве знаков в документе Word можно вставить прямо на страницу. Для этого откройте вкладку «Вставка», нажмите на кнопку «Экспресс-блоки» и выберите пункт «Поле».
В результате появится окно для создания полей. Здесь нужно выбрать поле «NumChars» и нажать «ОК».
После этого в той точке, где был установлен курсор, появится поле с информацией о количестве символов в тексте. При необходимости, информацию в этом поле можно будет обновить. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по данному полю и выбрать «Обновить поле».
Если вы работаете в программе MS Word, выполняя то или иное задание в соответствие с требованиями, выдвигаемыми преподавателем, начальником или заказчиком, наверняка, одним из условий является строгое (или приблизительное) соблюдение количества символов в тексте. Возможно, вам необходимо узнать эту информацию исключительно в личных целях. В любом случае, вопрос не в том, зачем это нужно, а в том, как это можно сделать.
В этой статье мы расскажем о том, как в Ворде посмотреть количество слов и знаков в тексте, а прежде, чем приступить к рассмотрению темы, ознакомьтесь с тем, что конкретно подсчитывает в документе программа из пакета Microsoft Office:
Страницы
;
Абзацы
;
Строки
;
Знаки
(с пробелами и без них).
Когда вы вводите текст в документе MS Word, программа автоматически подсчитывает число страниц и слов в документе. Эти данные отображаются в строке состояния (внизу документа).
- Совет:
Если счетчик страниц/слов не отображается, кликните правой кнопкой мышки на строке состояния и выберите пункт “Число слов” или “Статистика” (в версиях Ворд ранее 2016 года).
Если же вы хотите увидеть количество символов, нажмите на кнопку “Число слов”, расположенную в строке состояния. В диалоговом окне “Статистика” будет показано не только количество слов, но и символов в тексте, как с пробелами, так и без них.
Подсчитываем количество слов и символов в выделенном фрагменте текста
Необходимость посчитать количество слов и символов иногда возникает не для всего текста, а для отдельной его части (фрагмента) или нескольких таких частей. К слову, отнюдь не обязательно, чтобы фрагменты текста, в которых вам необходимо подсчитать количество слов, шли по порядку.
1. Выделите фрагмент текста, количество слов в котором необходимо подсчитать.
2. В строке состояния будет показано количество слов в выделенном вами фрагменте текста в виде “Слово 7 из 82” , где 7 — это число слов в выделенном фрагменте, а 82 — во всем тексте.
- Совет:
Чтобы узнать количество символов в выделенном фрагменте текста, нажмите на кнопку в строке состояния, указывающую количество слов в тексте.
Если вы хотите выделить несколько фрагментов в тексте, выполните следующие действия.
1. Выделите первый фрагмент, число слов/символов в котором вы хотите узнать.
2. Зажмите клавишу “Ctrl” и выделите второй и все последующие фрагменты.
3. Количество слов в выделенных фрагментах будет показано в строке состояния. Чтобы узнать количество символов, нажмите на кнопку-указатель.
Подсчитываем количество слов и символов в надписях
1. Выделите текст, содержащийся в надписи.
2. В строке состояния будет показано количество слов внутри выделенной надписи и количество слов во всем тексте, аналогично тому, как это происходит с фрагментами текста (описано выше).
- Совет:
Для выделения нескольких надписей после выделения первой зажмите клавишу “Ctrl”
и выделите последующие. Отпустите клавишу.
Чтобы узнать количество символов в выделенной надписи или надписях, нажмите на кнопку статистики в строке состояния.
Подсчет слов/символов в тексте вместе со сносками
Мы уже писали о том, что такое сноски, зачем они нужны, как их добавить в документ и удалить, если это необходимо. Если и в вашем документе содержатся сноски и количество слов/символов в них тоже необходимо учесть, выполните следующие действия:
1. Выделите текст или фрагмент текста со сносками, слова/символы в котором необходимо подсчитать.
2. Перейдите во вкладку “Рецензирование” , и в группе “Правописание” нажмите на кнопку “Статистика” .
3. В окошке, которое появится перед вами, установите галочку напротив пункта “Учитывать надписи и сноски” .
Добавляем информацию о количестве слов в документ
Возможно, кроме обычного подсчета количества слов и символов в документе, вам необходимо добавить эту информацию в файл MS Word, с которым вы работаете. Сделать это довольно просто.
1. Кликните по тому месту в документе, в котором вы хотите разместить информацию о число слов в тексте.
2. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите на кнопку “Экспресс-блоки” , расположенную в группе “Текст” .
3. В появившемся меню выберите пункт “Поле” .
4. В разделе “Имена полей” выберите пункт “NumWords” , после чего нажмите кнопку “ОК” .
К слову, точно таким же образом вы можете добавить и количество страниц, если это необходимо.
Примечание: В нашем случае количество слов, указанных непосредственно в поле документа, отличается от того, что указано в строке состояния. Причина этого расхождения кроется в том, что текст сноски в тексте находится ниже указанного места, а значит, не учитывается, также не учтено слово в надписи.
На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как посчитать количество слов, символов и знаков в Word. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении столь полезного и функционального текстового редактора.
