02.04.2024

Как вежливо отказаться от работы. Как вежливо отказать работодателю после собеседования. Условия работы вас не вполне удовлетворяют


  1. Отказ по телефону . Сначала необходимо представиться. Далее поблагодарите HR менеджера за проявленный интерес к вашей кандидатуре. Следом сообщите о принятом вами решении и уверенно его обоснуйте. Выскажите слова сожаления, пожелайте успехов и удачи в поисках сотрудника. Далее вежливо попрощайтесь и повесьте трубку.
  2. Сообщение можно отправить на электронный ящик компании, а также оформить в письменном виде и доставить лично. Письмо важно начинать с вежливого обращения по имени и отчеству к ответственному лицу. Затем поблагодарить за уделённое время. Далее изложить свой отказ и уточнить основания. В завершении пожелать успехов и вежливо попрощаться.
  3. Личный визит будет уместен в случае, если интервью проходило в несколько этапов. Оказавшись наедине с HR менеджером, будьте приветливы. Принесите извинения, поясните причины своего отказа от вакантной должности. Прощаясь, пожелайте успехов в поиске успешного кандидата.

По телефону

Существуют некоторые правила, которых необходимо придерживаться, а именно :

Справка! Очень важно в процессе беседы придерживаться уважительного и доброжелательного тона. Следует делать небольшие паузы, чтобы собеседник смог задать уточняющие вопросы.

Как написать по электронной почте?

Существуют также некоторые правила :

  1. Сообщение должно содержать слова приветствия.
  2. Далее можно персонализировать обращение, указав имя и отчество конкретного лица.
  3. Нужно сообщить о том, что вы ознакомились с предложением и рассмотрели возможность сотрудничества.
  4. А далее изложить причины, по которым вы не сможете прийти на встречу с работодателем.
  5. Затем вежливо попрощаться.

Как вежливо это сделать после собеседования?

Когда будет правильно поставить в известность нанимателя?

Чем раньше соискатель сообщит о своём решении, тем лучше . Желательно, сразу после принятия сообщить результат работодателю. Уместное время для сообщения отказа составляет от семи до десяти дней после интервью.

Внимание! Важно своевременно уведомить нанимателя, чтобы не разрушать его планов и не портить свою репутацию.

Каким должен быть отказ от работы?

Сообщая о своём решении, пожалуйста, придерживайтесь следующих правил :

  1. Не затягивайте с оповещением работодателя. Приняли решение – сообщите сразу нанимателю. Не игнорируйте звонки работодателя. Проблема не решится сама по себе.
  2. Эмоций при разговоре должно быть минимум. Не стоит долго и навязчиво извиняться.
  3. Будьте тактичны, проявите вежливость и принесите извинения.
  4. Будьте честны с работодателем. Сообщите точную причину отказа, если она не носит личный характер.

В нижеуказанных ситуациях причины отказа уместнее скрыть :

  • Оформление не по ТК РФ (выплата части зарплаты в конверте).
  • Дела компании обстоят не очень стабильно, вероятно скоро фирма станет банкротом.
  • Недоброжелательный коллектив и руководство в целом.
  • Должность предполагает обязанности, которые противоречат моральным принципам (обман клиентов, оформление фальшивых бумаг).

Инструкция

Какими бы доводами вы ни руководствовались, те аргументы, которые вы приведете в качестве причины вашего отказа, должны быть продуманными, взвешенными и сформулированными так, чтобы работодатель чувствовал, что вы рассматриваете свой отказ и с его позиции тоже. Чтобы подготовить и аргументировать отказ, возьмите тайм-аут.

Оцените последствия своего перехода с точки зрения работодателя. Прекрасной мотивацией станет высказанная вами уверенность, что в случае вашего перехода на другую должность, вам придется оставить работу по решению задач, очень важных для компании. Объясните работодателю, что поиск замены для вас потребует много времени и будет достаточно затратным для предприятия.

В той ситуации, когда вы хотите сослаться на невозможность принять предложение из-за того, что в данный момент вам необходимо решить какие-то семейные проблемы, не надо начинать разговор с упоминания о них. Сначала поблагодарите за оказанное доверие и скажите, что данное предложение вам очень интересно. Покажите, насколько вы владеете ситуацией и что вы в курсе политики, проводимой компанией. Затем скажите, что вы проанализировали свои возможности, но сможете полностью реализовать их только через некоторое время, поскольку на данном этапе перед вами стоит важная проблема в семье, для разрешения которой требуется ваше участие. Такой отказ не будет воспринят как обида и вы, одновременно, покажете себя как ответственный человек, продемонстрируете задатки будущего руководителя.

Бывает и так, что вас не устраивает то направление деятельности, которое вам собираются поручить. В этом случае есть смысл прямо сказать об этом, поблагодарив за доверие. Поделитесь своими планами и посоветуйтесь с руководителем, возможно ли будет воплотить их в жизнь.

Отказ в работе - неприятная, но неизбежная процедура: из множества претендентов, откликнувшихся на вакансию, всегда приходится выбирать лишь одного или максимум нескольких.

Вам понадобится

  • - компьютер;
  • - доступ в интернет;
  • - электронная почта.

Инструкция

Если ваша компания ищет сотрудников с помощью кадровых агентств, как можно лучше опишите человека, которого вы видите на свободной . Сообщите об уровне , опыте работы, знании иностранных языков, наличии водительских прав. Таким образом удастся избежать интервью с абсолютно не подходящими на вакансию соискателями. И, соответственно, не придется отказывать не прошедшим .

В ситуации, когда несколько кандидатов подходят по всем параметрам, нужно провести повторное собеседование. Организуйте совместное интервью со всеми соискателями. Попросите выполнить задания по специальности. Кто лучше и быстрее справится, получит должность. Остальным после встречи объясните, что они не подходят вам, потому что другой кандидат был успешнее. Не бойтесь негативной реакции. Ваша компания имеет право вакантное место самому первосортному сотруднику.

Иногда приходится проводить собеседование с большим количеством соискателей - пятьдесят и более человек одновременно. Обычно бывает на кастингах или при приеме на в сеть гипермаркетов. В этом случае после разговора со всеми претендентами попросите остаться тех, кто подходит. Просто перечислите фамилии прошедших испытание. Всем остальным выразите благодарность за потраченное время и пожелайте успеха в дальнейших поисках.

Видео по теме

«Мы вам перезвоним» - эта фраза давно уже стала синонимом отказа в , хотя иногда менеджеры по персоналу действительно перезванивают соискателю и предлагают встретиться еще раз. Остальные методы работы с кандидатами практикуются редко, несмотря на то, что от этого может пострадать имидж любой организации. Как же отказать соискателю вакансии, не затронув при этом ничьих интересов?

Инструкция

По итогам первого собеседования с претендентами на должность обязательно объявите еще один тур собеседования в том случае, если достойных кандидатов двое и более. Остальным претендентам разошлите отказы в письменной форме. При этом обязательно, чтобы текст содержал ссылки на соответствующие статьи Трудового Кодекса.

Если кандидат не подходит вам по профессиональным качествам, не пишите об этом напрямую. Лучше всего сказать об этом в завуалированной форме. Например, что вы, рассмотрев резюме всех возможных кандидатов, пришли к выводу, что ваша фирма просто не в состоянии принять всех на работу. И поэтому, ввиду ближайшего пересмотра штатного расписания, резюме всех соискателей будут храниться в специальной папке, чтобы сократить в дальнейшем сроки на поиск специалистов. Неизвестно, планируется ли на вашей фирме расширение штата или нет, но такая форма отказа, скорее всего, не обидит кандидата, а вселит в него уверенность в своих силах.

Если кандидат не подходит вам по личным качествам (неопрятный внешний вид, отталкивающая манера общения и пр.), откажите ему в связи с отсутствием у него качеств, необходимых для исполнения этой работы в соответствии с должностной инструкцией. Разумеется, если вы набираете штат менеджеров, то отсутствие у претендента коммуникативных навыков и понятия о чистоплотности можно будет рассматривать как несоответствие должности по объективным показателям. Но в случае, если вы нанимаете рабочих в цех, такая формулировка явно не подойдет. Попробуйте провести еще один тур собеседования (например, в форме выполнения какого-то задания для подтверждения квалификации).

Вы можете написать отказ в два этапа. Отошлите сначала непонравившемуся вам претенденту на должность уведомление о том, что его кандидатура (и еще несколько) на рассмотрении у руководителя организации. Через несколько дней отошлите еще одно письмо с сожалением о невозможности принять его на работу, так как из числа возможных претендентов на должность руководитель выбрал другого кандидата. Обязательно уведомьте обо всех ваших действиях руководителя и приведите в беседе с ним настоящие причины для отказа.

Видео по теме

При появлении вакантной должности работодатели делают предложение о фактически имеющейся в его организации вакансии. Если кандидат на нее не подходит по каким-либо причинам, он вправе ему отказать в приеме на работу. Но если соискатель напишет письмо или заявление о несогласии с этим, работодателю необходимо грамотно в письменной форме оформить отказ в приеме на данную должность.

Людей не часто занимает вопрос, как отказать работодателю после собеседования. Тем не менее такие случаи бывают, когда кандидат проходит собеседование сразу в несколько компаний, имеет хорошее резюме, и, что говорится, «нарасхват». Как правильно отказать работодателю, чтобы не испортить впечатление о себе.

Бывает, что кандидату приходится отказаться от вакансии, если руководство на нынешнем месте работы сделало ему контр-оффер. В таком случае кандидат остается с прежним работодателем на более выгодных условиях. В подобных ситуациях у потенциального работодателя всегда возникает подозрение, что произошло все это не случайно, что кандидат имел «злой умысел», поэтому как бы не происходил отказ, определенное впечатление все равно сложится.

Итак, как отказаться от работы после собеседования:

  • письменно; самый простой и эмоционально не затратный способ – написать письмо, в котором обязательно следует поблагодарить компанию и рекрутера, который с вами работал, за потраченное время, сказать несколько приятных слов о том, что взаимодействие с компанией для вас оказалось интересным и полезным опытом; стоит ли вдаваться в детали, почему вы отказываетесь от работы? Вы, конечно, не обязаны этого делать, но, если вы прошли 3-4 собеседования в компанию, центр оценки, тесты, и взаимодействие длилось несколько месяцев, то я бы рекомендовала написать о причинах такого решения. Во-первых, если дело в компании, то для работодателя это будет ценная обратная связь, во-вторых, мы все люди, и конкуренцию никто не отменял.
  • по телефону; если вы решились отказать работодателю по телефону, будьте готовы, что вам начнут задавать вопросы. Этот способ стоит использовать, если только вам есть, что сказать, если вы хотите донести до работодателя какую-то важную информацию.

Как правило после отказа финалиста рекрутер пытается выяснить, в чем дело, ведь было потрачено много времени, сил и средств. Будьте готовы к тому, что с вами будут обсуждать возможные варианты, предлагать компромиссное решение. Многие кандидаты используют эту возможность для торга, сравнивая предложения двух работодателей. Будьте осторожны: манипуляции – это не самый лучший способ для начала отношений с работодателем.

Как отказаться от вакансии внутри компании

Если человек проходит собеседование в стороннюю компанию, то отказаться от предлагаемой вакансии не составляет труда. А если нынешний работодатель предлагает вам перейти в другой отдел, перейти на новую должность с более широким кругом обязанностей на невыгодных для вас условиях? Давайте рассмотрим ситуации, в которых внутреннему кандидату приходится отказываться от promo, продвижения по карьерной лестнице.

Пример 1

Сотрудник X работает в крупной FMCG компании 5 лет. Отдел IT. Внезапно увольняется его руководитель, который развивал и готовил Х как приемника, составлял для него план развития, направлял на тренинги по soft skills. Х в кадровом резерве и является претендентом номер 1 на эту должность. Ему предлагают пройти assessment centre, в результате чего HR решает, что компетенции Х «не дотягивают», и предлагать ему данную должность рискованно. Х получает предложения исполнять обязанности руководителя с соответствующей дополнительной нагрузкой и ответственностью, за ту же самую зарплату и без официального повышения, без записи в трудовой книжке.

Х обдумывает ситуацию и понимает, что работы будет в разы больше, возможность развить компетенции (а они по словам менеджера по персоналу развиваются не так быстро, могут пройти годы) у него была все это время, и он ей пользовался: прошел шестимесячную программу подготовки менеджеров, был наставником у нескольких сотрудников, всегда исполнял обязанности руководителя, когда тот уходил в отпуск. Ясного видения, как долго он будет исполнять обязанности неофициально, ему никто не дает, объясняя это тем, что на его работу в качестве менеджера департамента хотят посмотреть.

Не смотря на уверения HR в том, что быть и.о. очень полезно для дальнейшего развития Х, сотрудник понимает, что компания пытается им воспользоваться, при этом, минимизируя риски (а вдруг не справится), он отдает себе отчет, что из-за отсутствия доверия руководителей его мотивация падает, а также он понимает, что если что-то пойдет не так, пока он будет «бесплатно» выполнять эти обязанности, ему найдут замену извне, и тогда ему придется вернуться на роль рядового сотрудника и продолжать работать в отделе, где все будут знать, что «он не справился» = нужно искать другую работу.

Тщательно взвесив все за и против Х приходит к выводу, что откажется от предлагаемой ему «вакансии», объяснив HR и руководству свою позицию беспокойством о низком уровне доверия к его персоне, приведя все аргументы, которые говорят в пользу того, что он бы успешно справился с этой позицией (успешное прохождение школы менеджеров, высокие оценки по компетенциям и задачам на годовой оценке, опыт и.о. на время отсутствия бывшего руководителя).

С одной стороны, может показаться, что Х предпринял рискованный шаг, с другой, он поступил стратегически верно. Через 2 месяца внутреннего и внешнего поиска, руководство пришло к выводу, что отдел больше не может работать без руководителя, а Х – самый подходящий кандидат, Х получил оффер на новую должность.

Пример 2


Х работает в отделе персонала на позиции рекрутера более трех лет. В связи с изменениями в процессах компании в отделе появляется новая должность, более техническая, и никак не связанная с рекрутментом. Рассказать толком о содержании работы никто не может, это должен сделать коллега из Европы. Х интересно развитие, и она соглашается пройти собеседование, а заодно и понять, чем же предстоит заниматься. В результате собеседования с коллегой из Германии, Х выясняет, что по сути, будет отвечать за работу с системой, статистикой, аналитикой. Взвесив все за и против, Х отказывается от вакансии, так как трезво оценив ситуацию, поняла, что эта работа ей не интересна.

Отказ пришлось обосновывать директору по персоналу, Х не ожидала такой реакции: она узнала, что «больше ей уже ничего никогда не предложат». Понимая, что после этой обратной связи развития в компании не будет, Х покинула компанию через полгода.

Нужно отметить, что второй пример – скорее исключение, чем правило. Обычно на отказ от внутреннего промо руководство реагирует более сдержанно.

В каких случаях есть смысл отказываться от вакансии (внутреннего продвижения)

  • вам предлагают переезд в другой регион, а это не входит в ваши планы
  • вы не уверены, что сможете управлять командой, где сотрудники работают вместе несколько лет, и вы «друзья»
  • вам предлагают кроссфункциональный опыт (из IT в отдел закупок), который не входил в ваши планы, вы не понимаете четких перспектив, а главное, как дальше вы будете использовать этот опыт
  • вам предлагают вакансию, которая вам явно не нравится, вы не видите себя в этой области
  • вы получаете предложение на невыгодных условиях (работать за троих за ту же зарплату с непонятными перспективами)
  • вы не ориентированы на карьерный рост, у вас на данном жизненном этапе другие приоритеты (вы только что вышли замуж, родили ребенка, пошли учиться и т. д.)
  • у вас есть ощущение, что вами хотят «заткнуть дыру» — предлагают карьерный шаг, который не будет полезен для вашего дальнейшего развития.

Запомните, вы не должны соглашаться на повышение или переход в другой отдел, если вы не хотите этого, просто из страха, что вас больше никуда не пригласят.

Соискатель должности может оказаться от неё на любом этапе отбора, даже во время решающего собеседования. Это связано с тем, что лицо может получить новое предложение о вакансии, которое является более интересным. Могут быть и другие ситуации, когда нужно дать отрицательный ответ. Поэтому вопрос, как правильно отказать работодателю после собеседования, является очень актуальным.

Когда только получено приглашение на собеседование

Если вы получили приглашение на собеседование, однако при приближении оговоренной даты передумали получить вакансию, отказать можно тем, что просто не прийти. Но и в этом случае следует соблюдать деловую этику. Однако в этом случае работодатель может запомнить данное непрофессиональное поведение. Не исключено, что в будущем ваши интересы пересекутся. В профессиональном кругу мир намного теснее, чем многие думают. В будущем вы снова сможете встретиться на другом собеседовании с этим же работодателем.

Чем выше должность лица, которое проводит собеседование, тем желательнее проявлять деловую вежливость. Лучшим решением в этом случае станет звонок работодателю и личное сообщение о принятом решении. В этом случае рекрутер может спросить о причинах и предоставить больше сведений, чтобы переубедить и постараться изменить принятое решение. Возможно, эти доводы окажутся убедительными.

Практически во всех случаях отказываться некомфортно, а иногда на это просто нет времени. В таких условиях можно написать письмо и указать в нём принятое решение, поблагодарить за предоставленную возможность.

Отказ после собеседования

На собеседовании обычно предоставляется больше сведений о вакансии (решаемые задачи, ресурсы, ответственность и т.п.), о возможном руководителе, фирме и условиях работы. Что-то может просто не подойти или не устроить. В этом случае можно сообщить о принятом решении по телефону либо в письме. Однако появляется возможность обосновать свой отказ.

С самого начала было бы правильно самому разобраться, чем определённая вакансия вас не устраивает. При обсуждении этого с работодателем можно уточнить интересующие вопросы. Например, это могло быть недоразумение и вам предоставят дополнительную информацию. К тому же могут предложить иную вакансию, она будет лучше соответствовать интересам.

При получении предложения о работе

Каждая сторона потратила много времени и сил. Но уже на финишной прямой соискатель вакансии может отказаться от неё. В этом случае другая сторона захочет и она в праве знать причины.

Отвечая на вопрос, как вежливо отказать работодателю после собеседования, необходимо понимать, что работодатель хочет узнать, как сложившаяся ситуация выглядит со стороны. Узнав о причинах, наниматель может улучшить условия работы или создать дополнительную мотивацию.

Частые причины для отказа

Изучая, как отказать работодателю после собеседования, можно отметить следующие:

  • Не устраивают условия работы: офис, расположение, рабочее место
  • Не заинтересовала структура компенсационного пакета либо финансовые условия
  • Отсутствие возможностей для профессионального роста
  • Корпоративная культура фирмы не подходит по духу
  • Несовпадение темперамента либо взглядов с возможным руководителем
  • Количество командировок
  • Основные принципы отказа

    Чтобы успешно и правильно отказать работодателю после собеседования, необходимо следовать определённым правилам. Рассмотрим основные из них:

  • Поменьше эмоций. Кто-то может думать, что подводит работодателя. Не стоит принимать решения, поддаваясь на угрызения совести, либо принимать решение в трудовом месте, которая будет в тягость. Трудовой рынок во многом похож на обычные рынки. Как известно, покупатель может на любом этапе отказаться от покупки. К тому же работодатели поступают именно таким образом: они без проблем отказывают кандидатам, которые им не подходят.
  • Будьте предельно честными. Постарайтесь всегда говорить всё, что есть, без преувеличений и тем более без обмана. Если неправда откроется, это нанесёт серьёзный вред репутации. Конечно, не стоит прямо говорить о том, что вы не согласны с моделью управления бизнесом либо руководитель вызывает антипатию. В этом случае можно просто сослаться, что условия работы не подходят.
  • Не скрывайтесь. Некоторые из тех, кто ищут работу, когда хотят от неё отказаться, не отвечают на электронные письма и телефонные звонки. Лучше так никогда не поступать. Так поступать минимум некрасиво, а репутация будет полностью испорчена.
  • Пример, как написать отказ

    Действовать можно по следующей схеме:

  • Поблагодарите за уделенное время и проявленный к вашей личности интерес
  • Упомяните, что фирма и ее работники производят хорошее впечатление
  • Сообщите о причинах отказа, сообщите, что такое решение было нелегко принять
  • Выразите наилучшие пожелания компании и собеседнику
  • Пример, как отказать работодателю после собеседования: «Большое спасибо, что рассмотрели мою кандидатуру и выделили на это немало времени. Ваша организация на самом деле меня впечатлила, поэтому принять решение было непросто. Хотя этот вид работы и отвечает моим ожиданиям, однако я вначале не обратил внимание на детали, которые показались мне незначительными. Сейчас я вижу, что Ваше предложение мне не подходит. Весьма сожалею по данному поводу. Еще раз хочется поблагодарить за внимание ко мне и выделенное время. Желаю успехов в поиске подходящего сотрудника».

    Успешное прохождение собеседования может стать первым шагом для . На странице рассказывается, как не потерять свою работу. Хотите узнать, как быстрее освоиться в новом коллективе? Прочитайте об этом .

    Умение писать письма-отказы является одним из важнейших навыков работника предприятия, отвечающего за внешние связи организации и деловую переписку. Содержание и подача такого письма не только говорят об образовании и культуре его составителя, но и формируют имидж, репутацию предприятия в бизнес-среде.

    По каким поводам происходит деловая переписка

    В каждую активно работающую компанию регулярно приходят письма с различными предложениями. Это может быть предложение о сотрудничестве (коммерческое), об участии в каком-либо мероприятии (конференции, семинаре, праздновании) и т.д. Также в обращении между организациями распространены письма-запросы, претензии, напоминания и т.д. Таким образом, входящая корреспонденция предприятия может исчисляться десятками, а то и сотнями различных посланий, которые требуют ответа.

    ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 4 файла

    Как оформить отказ

    Рассмотрение того или иного письма никоим образом не гарантирует того, что получивший его представитель организации в обязательном порядке ответит согласием на предложение, запрос или претензию, содержащуюся в нем. Напротив, во многих случаях работники компаний пишут отказы.

    Но чтобы правильно отказать, нужны определенные навыки. Важно не обидеть отправителя письма негативным содержанием – это диктуют не только правила элементарной деловой вежливости, но и возможность того, что в дальнейшем он может стать заказчиков, клиентом или партнером.

    Общие сведения о деловом письме

    Вся официальная корреспонденция подчиняется определенным правилам составления. Прежде всего, необходимо помнить о том, что, несмотря на то, что содержание письма может быть абсолютно произвольным, его структура и состав должны соответствовать нормам, принятым в оформлении деловых бумаг, т.е. условно поделены на три части: начало (обращение и заголовок письма), основной раздел и заключение (подпись и дата).

    Стиль письма должен быть сдержанным, лаконичным, без излишне «нагруженных» предложений, сложной специфической терминологии. Отказ следует делать максимально корректным, в нем недопустимы грубость, ненормативная лексика и прочие крайние проявления. При формировании письма нужно обязательно учитывать нормы русского языка в плане культуры речи, лексики, грамматики, орфографии и стилистики.

    Отказ может быть немотивированным, но все же лучше, если в письме будет указана его причина.

    В случае, если ответ подробный и обстоятельный, то следует поделить его на абзацы или пункты – так восприятие текста существенно облегчается.

    При отказе не надо рубить сплеча и «сжигать мосты» желательно оставить пути к отступлению, то есть поблагодарить за оказанное внимание и выразить надежду на возможность дальнейшего сотрудничества. Для этого можно указать условия, которые получатель может выполнить для установления деловых отношений. Если есть возможность посоветовать предприятие, которое также согласилось бы на сотрудничество или иные предложения, высказанные в первоначальном послании, то пренебрегать ею не следует – это оставит хороший след в памяти адресата.

    На имя кого писать

    Отказ нужно писать строго на имя того человека, который подписался под изначальным письмом. В противном случае, отказ может не дойти до адресата или затеряться в потоке входящей корреспонденции. Однако, если под письмом-предложением подписи конкретного человека не было, то можно использовать нейтральную форму обращения (например, в виде простого приветствия «Добрый день»).

    Оформление письма-отказа

    Письмо можно написать от руки (такой формат будет говорить об особом, теплом отношении к адресату) или напечатать на компьютере.

    При этом допустимо использование простого листа бумаги или же бланка с фирменными реквизитами и логотипом компании.

    Письмо-отказ формируется в единственном оригинальном экземпляре, обязательно датируется и нумеруется (в соответствии с документооборотом предприятия). При этом информацию о нем следует включить в журнал исходящей корреспонденции, отметив его дату, номер и кратко — содержание. В дальнейшем этот журнал может стать свидетельством создания и отправки послания.

    Кто должен подписать

    В идеале под письмом должен стоять автограф директора организации, но возможно это далеко не всегда (и практически совсем исключено на предприятиях с большой численностью работников и множеством структурных подразделений). Поэтому, подписать письмо об отказе может любой сотрудник компании, уполномоченный на создание подобного рода документации и наделенный правом подписи корреспонденции. Это может быть секретарь, юрист, начальник или специалист какого-либо отдела.

    Как отправить письмо

    Письмо можно отправить разными способами, при этом лучше всего выбрать тот, посредством которого дошло изначальное послание. Наиболее приемлема отправка через почту России, но в этом случае следует взять заказное с уведомлением о вручении, также можно применить передачу через представителя или курьера (такой метод гарантирует более быструю доставку). Допустимо и использование факса, электронных средств связи и даже социальных сетей или мессенджеров (но только при условии, что отправитель первоначального письма сам пользуется таким путем коммуникации).

    Письмо-отказ от сотрудничества

    Если вам потребовалось сформировать письмо-отказ от сотрудничества, посмотрите его образец и комментарии к нему.

    1. В начале письма напишите, для кого оно предназначено: укажите название организации, должность и ФИО ее представителя, на имя которого составляете ответ. Используйте вежливую форму обращения, поблагодарите за проявленного внимание к вашей компании и после этого переходите к сути послания.
    2. Обязательно сошлитесь на то письмо, в ответ на которое вы пишете отказ, укажите обстоятельства, которыми вызвана отрицательная реакция. Если вашим оппонентом к его предложению были приложены какие-то дополнительные бумаги, обозначьте то, что вы с ними ознакомились.
    3. При возможности, выскажите в письме выражение надежды на то, что сотрудничество все же состоится, не преминув внести условия, которые для этого должны быть выполнены.
    4. В заключение подпишите письмо и датируйте.

    Письмо-отказ от участия в мероприятии

    При составлении письма-отказа от участия в мероприятии, воспользуйтесь вышеприведенными рекомендациями в отношении письма-отказа от сотрудничества. В письме все стандартно, но обязательно: информация об отправителе и адресате, затем — обращение, сам отказ с упоминанием поступившего предложения об участии в мероприятии и обязательно указание обстоятельств, послуживших поводом к отрицательному ответу, затем — подпись и дата.

    Письмо-отказ от предложения о работе

    Не только от предприятия может поступить письмо-отказ. В некоторых случаях его может выразить лицо, не имеющее к компании никакого отношения: например, соискатель на какую-либо должность. Если вы являетесь именно таким человеком, формируйте отказ также сообразно с правилами и нормами деловой документации. Используйте вежливое обращение, укажите наименование предложенной вам вакансии, а также причину, по которой вы от нее отказываетесь (не забывайте о том, что потенциальный работодатель может пересмотреть условия предлагаемой вам работы). В конце обязательно подпишитесь и поставьте дату.


    © 2024
    reaestate.ru - Недвижимость - юридический справочник