Для чего нужна визитка?
Визитная карточка предоставляет собеседнику некоторую информацию о вас и о роде ваших занятий, является необходимым инструментом делового человека и неотъемлемой составляющей имиджа.
Визитки — это не только красивый атрибут, но и правило хорошего тона. Тем более, что сейчас совсем несложно , так так существует множество удобных онлайн сервисов для создания визитных карточек, например, .
Использование визитных карт — это удобно: делитесь своими контактами с другими людьми без лишних действий.
Кроме всего вышеуказанного, визитная карта обладает рекламными свойствами, подразумевается, что она должна еще и оказать некоторое действие на получателя, поэтому при ее создании стоит продумать каждую деталь.
Также визитные карточки являются неотъемлемым элементом фирменного стиля.
Функции визитных карт
Визитные карточки служат для осуществления таких основных функций:
Информативная — указанные данные на визитной карте сообщают некоторую информацию о вас и вашей деятельности: ваше имя, должность, контакты, чтобы человек имел возможность связаться с вами или офисом.
Имиджевая — такой небольшой клочок плотной бумаги, как визитка, в зависимости от оформления, будь то веселый или изящный, громоздкий или лаконичный дизайн может очень много сказать о вас не только как о человеке, но и как о бизнесмене. Качественно и со вкусом выполненная визитная карточка создает позитивный образ вас или вашей компании в глазах получателя.
Функция продвижения — скорее всего довольный клиент вспомнит, что у него есть ваша визитная карточка и с радостью при надобности передаст своим друзьям и товарищам ваши контакты. Также визитная карточка помогает распространить свой логотип и слоган, что делает их более узнаваемыми и запоминающимися.
Виды визиток
В современном деловом мире выделяют следующие типы:
— Личные визитки могут вам понадобиться при обычном знакомстве и общении в дружеских компаниях. Выполняются в совершенно свободном стиле. Чаще всего вы увидите на них фамилию, имя, мобильный телефон или адрес электронной почты. Должность и название компании обычно не указываются, но может быть отмечена сфера деятельности человека.
— Деловые визитки неотъемлемый атрибут предпринимателя, их наличие необходимо для соблюдения элементарных правил делового этикета. Вручаются потенциальным партнерам и предоставляют информацию о владельце. На них указывают фамилию и имя, название организации, которую представляете, а также контактные данные. Кроме этого, общепринято размещать на ней логотип компании и перечень предлагаемых услуг. При изготовлении такой визитной карточки не забывайте придерживаться фирменного стиля.
— Корпоративные визитки в отличии от деловых представляют не конкретного человека, а компанию и предоставляемые ею услуги в целом. Во время оформления указывают информацию о компании, сферу деятельности, перечень предоставляемых услуг, контактные данные, адрес сайта, часто размещают карту проезда.
Как правильно оформить визитную карту?
При создании визитной карточки желательно, чтобы дизайн включал такие элементы:
- название и логотип компании (в случае с корпоративными визитками);
- имя и должность;
- почтовый адрес, номер телефона (возможно несколько);
- адрес электронной почты;
- адрес сайта (URL-адрес).
Кроме этого, обратите внимание на такие требования к визиткам:
1. Переизбыток и загроможденность информации создает негативное впечатление о владельце карты, в то время большое количество пустого места на визитках в большинстве случаев создает впечатление опрятности.
2. Семь раз проверьте текст на ошибки. Исправления от руки неприемлемы, поскольку создают негативное впечатление.
3. Обратите внимание, какая цветовая схема используется — RGB или CMYK. Изображение цветов на экране и на бумаге не всегда выглядит одинаково. RGB цвета используются для отображения на экране. Цветовая схема CMYK используется для типографической печати, поэтому элементы макета должны быть выполнены именно в этой цветовой модели.
4. Проследите, чтобы разрешение было не менее 300 dpi.
5. Стандартные размеры - 90х50 мм, реже используются 90х55 или 85х55 мм.
6. Убедитесь в наличии отступов, чтобы избежать погрешностей во время обрезания.
7. Если вы создаете не только визитные карты, но и другую печатную продукцию, проследите, чтобы все они были в едином цвете.
8. По мере расширения деловых контактов стоит задуматься о создании визитной карты на иностранном языке. Если вы ведете бизнес в каком-то конкретном регионе, стоит сделать визитные карты на местном языке. Кроме этого, желательно сделать визитки на английском языке, который является языком международного делового общения.
Как создать визитку?
Вы можете прибегнуть к нескольким вариантам создания визитных карточек. Вы всегда можете заказать визитки у дизайнера или же в печатном агентстве.
Однако, чтобы создать визитную карточку, не обязательно прибегать к услугам полиграфических салонов. Если вы задаетесь вопросом, как создать визитку самому, у вас есть два варианта:
- Нарисовать в графическом редакторе, например, Photoshop, Inkscape.
- Воспользоваться одним из многочисленных онлайн-редакторов и онлайн-генераторов, на сайтах которых вы найдете современные макеты визитных карт. В макеты легко вносить и редактировать личную информацию.
Создав визитные карточки самостоятельно, вам остается только найти типографию и заказать печать.
Но и здесь современные сервисы далеко пошли, с их помощью всего в несколько кликов вы можете заказать печать визитных карт и их доставку, не выходя из дома.
Создание визиток с помощью онлайн-сервиса Логастер
Преимуществом сервиса Логастер является возможность создать вышеперечисленные визитные карты в считанные минуты. Однако, прежде, чем перейти к созданию визитки, вам необходимо создать свой логотип.
Ниже вам представлена пошаговая инструкция, как сделать логотип, а затем — визитку.
1. Выберите опцию «Создать логотип», введите название своей компании или слова, которые будут ассоциироваться с вашим бизнесом. Ниже можно добавить слоган, который вы хотите донести своим клиентам. Еще ниже выберите сферу своей деятельности. Нажимаем кнопку «Далее».
2. Выберите подходящее лого. Выбор иконки для лого обычно зависит от сферы вашей деятельности.
3. Теперь можно отредактировать логотип: подобрать цвет, шрифт. Для отмены действия внизу есть кнопка «Сброс элемента». Если дизайн вас устраивает, жмите на кнопку «Далее».
4. Если вам всё нравится, то жмите на кнопку «Сохранить».
5. После создания логотипа, Логастер сгенерирует большое количество макетов визитных карт в цветовой гамме вашего логотипа. Для этого зайдите на страницу логотипа и кликните на треугольник в меню редактирования сверху над логотипом. Нажмите «Создать визитку с этим логотипом». Выберите понравившийся дизайн и сохраните.
6. Далее, с помощью опций редактирования, вам необходимо внести личные данные или данные вашего сотрудника.
Всем знакомы эти маленькие прямоугольники бумаги, на которых написана вся контактная информация владельца. Но так ли проста визитка, как кажется? Для чего нужна визитка, — задайте этот вопрос себе. Ответ, который лежит на поверхности, все знают. Для того, чтобы не писать ручкой на листочке свой телефон, должность и электронный адрес. Но на самом деле визиткой можно добиться очень серьезного рекламного эффекта, надо просто сделать визитку по определенным правилам, и положить ее туда, где ее возьмет тот человек, который обязательно сделает у вас покупку.
Что такое визитка?
Визитная карточка – это лицо делового человека, даже можно сказать – лицо всей компании. Визитка оставляется у руководителей партнеров, поставщиков, покупателей. Такой же, как и вы, предприниматель, хозяин фирмы, в ваше отсутствие берет в руки визитку и у него возникают ассоциации по отношению к вам.
Если визитка дешевенькая, да еще к тому же и мятая, то отношение к вам, владельцу фирмы, и ко всей вашей фирме, будет негативное. Стильная и красивая визитка вызовет уважение, желание сотрудничать. Поэтому важно иметь хорошие визитки, хранить их не в кармане, а в специальной визитнице, чтобы обеспечить сохранность карточки, уметь вручить ее собеседнику в ненавязчивой форме. Существует специальный этикет визиток, основы которого надо знать каждому предпринимателю. Вот о нем и пойдет речь в этой статье.
Виды визиток
Все визитки делятся на три вида, и при необходимости предприниматель может иметь сразу три вида визиток.
Личные визитки.
Они содержат информацию о личности человека. На такой визитке может быть написан ваш сотовый телефон, по которому вы общаетесь только с родными и друзьями, на ней может быть ваша фотография, указаны ваши увлечения, личная электронка, аська, скайп. Такие визитки можно вручать в клубе по интересам, таким же увлеченным людям, как и вы. Они подойдут для личных знакомств с интересными людьми, для родных и близких.
Деловые визитки. Такие визитки нужны для того, чтобы общаться с деловыми партнерами, на них должны быть указаны ваши деловые координаты – должность, все виды почты, телефоны сотовые и стационарные, факс, скайп. Такие визитки делаются самыми дорогими, из очень стильных материалов – высококачественной бумаги, текст наносится красками самых красивых цветов, с особо высокой устойчивостью. Помните, что такая визитка является вашей рекомендацией, вашим лицом.
Корпоративные визитки. Эти визитки делаются на едином шаблоне для всех, кто работает в вашей фирме. Обязательно слева должен быть размещен логотип фирмы, единая рамка, одинаковый цвет на всех визитках, независимо от должности и статуса. Бумага для таких визиток берется средней ценовой категории. Рисунок лучше всего сделать полноцветный, но недорогой. Никакого золота и перламутра на корпоративных визитках не требуется. Они предназначены для дела, а не для любования.
На обороте таких визиток можно написать часы работы фирмы, как проехать, можно даже разместить выдержки из прайса или ваш рекламный слоган. А на лицевой стороне надо написать фамилию, имя и отчество владельца визитки, должность, отдел или служба, затем указывается его сотовый телефон, стационарный, факс, адрес фирмы, номер кабинета сотрудника, когда у него рабочие дни и когда выходные. Словом, там должно быть все, что надо знать потенциальному клиенту, когда он захочет обратиться по делу в вашу фирму.
Кроме того, многие компании делают корпоративные визитки без указания на ней координат конкретного человека, на ней размещают только информацию о фирме. В этом случае она из рекламной визитки превращается в рекламную листовку на плотной бумаге. Каждая фирма вправе вырабатывать свои правила и порядки, надо просто решить – с какой конкретно целью вы делаете визитки.
Деловые визитки
Самым тщательным образом мы рассмотрим, как делается визитка делового характера.
Для того, чтобы выпустить свои визитки, вы пойдете в какое-либо рекламное агентство, которое занимается выпуском полиграфической продукции. В таких агентствах есть обязательно дизайнер, услуги которого стоят денег, и не всегда маленьких. Все будет зависеть от сложности поставленной задачи. Но вы должны сначала поставить эту задачу, а впоследствии проконтролировать ее правильное выполнение.
Итак, визитка должна быть размером 90 на 50 мм. Лучше всего размещать информацию по горизонтали. Креативные вертикальные визитки не всегда удобо-читаемы, лучше такую форму использовать в личных визитках. Размеры визиток должны быть именно такими, потому что большие не поместятся в визитницу, что сделает их совершенно бесполезными.
Далее вы должны будете предоставить дизайнеру весь текст, который вы хотите видеть на визитке. Проконтролируйте, чтобы шрифт был легко читаемым. Сложные вензеля не позволят разобрать информацию, смутят вашего партнера, использовать такую визитку он не захочет. Шрифт должен быть прямым, курсивы всегда воспринимаются, как сноски и ссылки, они придадут визитке ощущение легковесности, а это важный документ и вы, владелец ее, очень важны для партнера.
Кроме этого, сейчас каждый может создать визитку самостоятельно, ведь существует множество удобных онлайн-сервисов для создания визитных карточек, например, Логастер . Онлайн-сервис позволяет всего за несколько минут получить красивые и качественные файлы визиток с указанными вами персональными данными.
На деловых визитках не должно быть декоративных картинок, как говорят, «рюшечек и сердечек», оставьте это для личных визиток. Максимум, что можно разместить на такой визитке – логотип вашей фирмы. Он должен располагаться в верхнем левом углу. Не надо там размещать фотографию, это очень дешевых ход, чтобы пропиарить себя, а вам надо создать впечатление директора серьезной фирмы.
Не следует бравировать связями вашей фирмы с иностранными компаниями и делать надписи на различных языках. Если вы планируете пользоваться визитками в России, то пишите все на русском. А вот если поедете за границу для деловых переговоров, то можно сделать небольшую партию визиток на языке той страны, куда едете. Только проконсультируйтесь с грамотным человеком, в совершенстве владеющим этим языком. В случае ошибок, вы только насмешите партнеров, а вам это совершенно не нужно.
А вот двусторонние визитки на двух языках – очень стильный вариант. Одна сторона должна будет в точности дублировать другую, разница будет только в языке. Такая визитка будет и функциональной, и сэкономит вам средства, и будет очень выигрышно смотреться на фоне визиток ваших конкурентов.
А теперь о цветах, которые вы используете в деловых визитках. Они должны быть скромными, чтобы не отвлекать от смысла написанного. Радужная цветовая россыпь здесь не подойдет. Сильно далеко отходить от черно-белых контрастов, делать визитки яркими, розовенькими или голубенькими, не надо. Можно черный заменить на синий, темно-зеленый, на темно-золотой.
Выбирая материал для визитки, не надо стремиться изготовить ее из дорогих современных материалов, как шпон, пластик, металл и пр. Есть великолепные и не дорогие варианты картона, сделанные под шелк, с выработкой, перламутровым переливом, под металл, с блеском. Только не переборщите с блестящими эффектами, не забывайте о стиле и мере во всем.
Плотность самой подходящей бумаги должна быть не менее 300 г/м кв. Только вот глянцевую бумагу лучше не использовать. Надписи на ней читать сложно в зависимости от освещения, а поправить телефон ручкой или что-то написать что-либо невозможно.
Для чего надо иметь все эти визитки?
Личные визитки мы будем вручать друзьям и знакомым. А вот деловые визитки нам нужны будут на встречах и переговорах. В момент вручения визитки надо соблюдать некоторые правила.
Первым визитку при знакомстве дает младший по возрасту. Можно, конечно, учитывать статус, но его не принято демонстрировать, когда две стороны хотят прийти к взаимовыгодному сотрудничеству. Поэтому в этой процедуре надо руководствоваться возрастом. Протягивайте визитку так, чтобы ваш собеседник мог сразу прочитать информацию на ней, не переворачивая. Если вам протягивают визитку, то надо ее взять и поблагодарить партнера, назвав его по имени: «Спасибо, Евгений!», например.
Когда вы проводите встречу у себя в кабинете, то визитку для вручения вы можете взять из визитнице на столе. А если вы отправляетесь на встречу куда-либо, то приготовьте визитку для вручения и положите ее в хорошо доступное место, к примеру, в карман пиджака. Во время переговоров держите перед собой полученную от партнера визитку, чтобы в любой момент посмотреть и назвать человека по имени. Ему будет приятно слышать свое имя и видеть внимание к своей визитке.
А вот с корпоративными визитками все намного интереснее. Их можно выпустить для своих менеджеров по продажам в большом количестве. Продавцы курсируют ежедневно по городу в поисках клиентов. Обяжите их оставлять по 10-15 штук визитов в каждом месте, где они бывают. В зависимости от профиля вашей фирмы, они могут раскладываться в тех местах, где находятся ваши потенциальные клиенты.
К примеру, визитки менеджера по продажам спортивной одежды можно оставлять в спортивных и оздоровительных центрах, в поликлиниках, в частных клиниках, на лыжных базах, на базах отдыха, в холлах бассейнов, в частных банях, в клубах, где есть спортивные секции, туристические группы и пр.
У таких визиток очень долгая рекламная жизнь. Человек может вспомнить про нее сразу же, как взял, и прийти к вам в магазин. А может обнаружить необходимость в информации на визитке, спустя очень длительное время, даже через несколько месяцев. Кроме того, если визитки лежат на столике в центре красоты, кто-то может взять ее себе, а кто-то посмотрит, оставит на месте, запомнив информацию. И еще несколько человек могут воспользоваться этой визиткой.
Учтите, что чем больше таких корпоративных визиток будет разложено в самых разных местах вашего города, чем больше отдача от них. Вы увидите, как ваши визитки поведут к вам клиентов, которые даже никогда не слышали про вашу фирму, а тех, кто слышал, приведут вновь и вновь. От них реально огромная польза вашим продажам.
Другим сотрудникам фирмы в большом количестве визитки не нужны. Конечно, заказывать большую партию визиток намного выгоднее, себестоимость одной визитки в таком случае снижается. Но вспомните, как часто у вас меняются сотрудники? Работник надумает уволиться, а у вас тысяча его визиток. У них один путь – в мусорное ведро. Поэтому эти расходы и заказы надо тщательно планировать.
В следующем видео-ролике показаны различные деловые и не только визитки. Здесь вы можете найти идеи для оформления своей визитки.
Facebook Twitter Google+ LinkedIn
Без знания норм поведения и общения в деловом мире очень трудно рассчитывать на успех в продвижении по служебной лестнице. Для тех, кто хочет сделать голово-кружительную карьеру, мы продолжаем цикл публикаций о деловом этикете.
Визитные карточки существуют очень давно. Еще в Средние века путешественник Марко Поло привез их в Европу из Китая, где получил от крупных чиновников – мандаринов. Весьма популярны были визитки при дворе Людовика XIV.
Сейчас все большее количество людей обзаводится визитными карточками. И действительно, визитки очень удобны: они упрощают процедуру представления, страхуют от путаниц и неточностей. Визитные карточки стали элементом делового этикета, проявлением уважения к партнеру. Поэтому сегодня визитки желательно иметь не только дипломатам и бизнесменам. Даже если по роду своей деятельности вы не планируете устанавливать деловые связи, вполне может оказаться, что кто-то, познакомившись с вами, вручит вам свою визитку. Согласно этикету вы должны незамедлительно предложить ему свою. Чтобы не оказаться в неловкой ситуации и не мямлить «А у меня визитки нет», лучше заказать минимальное количество карточек и носить их с собой.
Современные визитки по форме восходят к визиткам 18 века. Их стандартный размер – 5х9 см. Высшие должностные лица иногда заводят визитки большего размера – 6 х 10. По протокольным правилам, визитка должна быть белого цвета. Однако строгие требования к оформлению визитных карточек сейчас соблюдают только дипломаты. Бизнесмены зачастую используют цветные карточки – розовые, голубые, красные, черные и так далее. Подобная свобода самовыражения, безусловно, позволяет человеку проявить свою индивидуальность. Однако нельзя забывать о том, что визитка, представляя своего владельца, многое может сказать о его социальном статусе и личном вкусе. Если вы хотите производить впечатление солидного человека, вам следует отдать предпочтение строго оформленным визиткам: белая, кремовая или сероватая бумага, четкий черный шрифт. Нужно избегать вычурности, экстравагантности и роскоши вроде золотого обреза.
На визитке указывают фамилию, имя, отчество, место работы, должность, почтовый адрес фирмы, служебный телефон, факс, адрес электронной почты. По мнению имиджмейкеров, чем больше телефонов указано на визитке, тем солиднее кажется фирма, в которой работает владелец карточки. Дополнительно можно указать звание или ученую степень, если таковая имеется.
Наши бизнесмены часто заказывают двухсторонние визитки: с одной стороны – на русском языке, с другой – на иностранном. Если придерживаться строгих протокольных правил, это неверно: текст визитной карточки должен печататься на одной стороне, чтобы на другой можно было делать какие-нибудь записи. Чтобы не загромождать визитки информацией на двух языках, лучше напечатать визитки двух видов – одни для общения с соотечественниками, другие – с иностранцами. Кроме того, можно заказать разные визитки для деловых знакомств и неформального общения: первые – с перечислением всех титулов и регалий, вторые – попроще.
Если у вас изменился номер телефона, можно его на визитке зачеркнуть, написать правильный и использовать эти карточки, пока вам не сделают новые. А вот при назначении на новую должность старыми карточками пользоваться нельзя.
При знакомстве с соотечественником первым вручает карточку тот, кто пришел с визитом. Если же встреча происходит на нейтральной территории, обмен визитками начинает тот, чей ранг ниже, а при равном социальном положении – тот, кто младше по возрасту.
Совсем иные правила действуют при знакомстве с иностранцами. В этом случае сначала свои визитки вручают хозяева – принимающая гостей сторона. При встрече двух делегаций обмен визитками начинается с наиболее высокопоставленных членов и идет по субординации. Особенно строго эти правила соблюдают японцы и корейцы: для них нарушение этикета в этом вопросе означает оскорбление. Европейцы и американцы смотрят на вещи проще.
В Азии принято подавать и принимать визитную карточку обеими руками. Общаясь с европейцами, допустимо действовать только правой рукой. Карточку подают текстом вверх. И вручающий, и принимающий визитку обмениваются легкими поклонами. Передавая карточку, следует отчетливо назвать себя, чтобы избежать недоразумений с произношением и ударениями. Особенно это важно при знакомстве с иностранцами или если ваша фамилия сложна для произношения. С этой же целью рекомендуется, приняв карточку, в присутствии партнера прочитать вслух его имя.
Перед началом беседы в группе деловых людей раздайте визитки всем собеседникам, прежде всего – тем, кто уже передал свою карточку вам. Полученные визитки положите рядом, чтобы проверять, правильно ли вы обращаетесь к участнику переговоров. Визитные карточки нельзя мять и вертеть в руках.
Чтобы не забыть, от кого и при каких обстоятельствах получена визитная карточка, можно во время переговоров сделать на ней запись: обозначить дату и суть переговоров. На Западе принято прикреплять визитки сшивателем к странице делового дневника, чтобы делать там более подробные записи.
Кроме личного знакомства, визитки используют для заочного представления – для информирования о своем существовании лиц, в контактах с которыми вы заинтересованы. Например, если вы хотите попасть на прием к какому-либо должностному лицу, передайте ему визитку с секретарем.
Визитные карточки можно посылать по почте или с курьером или завозить лично вместо писем. При этом в левом нижнем углу простым карандашом пишут сокращенное обозначение соответствующих французских слов, например:
P. F. – (pour feter) – поздравление с праздником;
P. F. N. A. – (pour feter le Nouvel An) – поздравление с Новым годом;
P. R. F. – (pour remercier et pour feter) – благодарность за полученное поздравление и ответное поздравление;
P. C. – (pour condoleances) – выражение соболезнования;
P. R. – (pour remercier) – благодарность за поздравление, подарок, услугу или выражение соболезнования;
P. P. C. – (pour prende conge) – заочное прощание при отъезде на длительное время;
P. P. – (pour presenter) – заочное представление третьего лица человеку, которого вы хорошо знаете, в этом случае прилагается визитная карточка представляемого. (Ответ дается визитной карточкой без надписей, направляемой в адрес представляемого лица.)
Впрочем, если вы не уверены, что тот, кому вы посылаете визитку, искушен в вопросах дипломатии, вы можете не морочить ему голову иноязычными сокращениями, а просто написать по-русски то, что вы хотите сообщить.
Однако этикет и тут диктует свои правила: надписи на русском языке обязательно делаются в 3-м лице: «благодарит за поздравление», «выражает соболезнование по случаю…» и так далее. Визитные карточки никогда не подписываются, и дата не ставится.
Для приглашения на неофициальный дружеский прием вверху на визитной карточке пишется имя и фамилия приглашаемого, а внизу указывается наименование приема (завтрак, коктейль и так далее), место, где он состоится, число и время. Если всю эту информацию трудно вместить на визитку, можно использовать готовое приглашение, либо открытку, к которой приколоть свою визитку.
Если владелец карточки лично завозит ее адресату, это рассматривается как знак особого уважения. В этом случае у визитки загибается верхний угол или одна сторона карточки – у нас справа, в некоторых странах слева. Загибать карточку, отправляемую по почте, с шофером или курьером нельзя – это грубое нарушение этикета. Карточку, которую вручают из рук в руки, тоже не перегибают.
При перемене адреса обязательно нужно всем знакомым разослать старые визитные карточки вместе с новыми, где указаны новые реквизиты.
Визитные карточки оставляют при нанесении визита, посылают после нанесенного визита (если не наносится ответный визит), с ними пересылаются подарки, цветы, билеты в театр, фотографии и так далее. Иногда визитные карточки посылаются вместо письма, выражающего благодарность за приглашение на какое-либо мероприятие. (Вручать свою визитную карточку лично с выражением благодарности и других чувств не принято).
Визитные карточки, посылаемые почтой или с курьером, вкладывают в специальный конверт, на котором от руки или на пишущей машинке указывают имя, фамилию и должность адресата. В один конверт на имя одного человека можно вложить несколько визитных карточек от разных лиц. Если в одном конверте посылаются визитные карточки сразу нескольким лицам, то в левом верхнем углу каждой карточки указывается фамилия лица, которому она адресована. На полученные визитные карточки дают ответ визитной карточкой в течение 24 часов.
Рекомендуется каждый раз, когда это, возможно, писать на карточке несколько слов, чтобы в дальнейшем третье лицо не могло, воспользовавшись этой карточкой, выдать себя за вас. Например, можно подчеркнуть номер телефона, по которому до вас проще всего дозвониться, или надписать время, в которое вы бываете на работе. Иногда для безопасности на визитной карточке печатают фотографию ее владельца.
Раньше этикет предписывал женщинам иметь визитные карточки меньшего размера, чем у мужчин, и указывать на них только имя, отчество и фамилию. Однако по мере того, как женщины из светских дам превратились в активных участниц деловой жизни, это правило устарело. Современные бизнес-вумен, естественно, указывают на визитках свою должность, место работы, адрес фирмы и телефоны. Чтобы вместить всю эту информацию, женские визитки приходится увеличивать в размере. Тем не менее, правила хорошего тона запрещают женщинам оставлять визитки в домах холостых мужчин. Джентльменам рекомендуется посылать дамам визитки без указания своей должности. Конечно, при деловом знакомстве и женщины, и мужчины обмениваются визитными карточками, содержащими полную информацию. Таким образом, этикет идет на уступки в бизнесе, но сохраняет условности в частной жизни.
Визитки
Визитная карточка (визитка) - традиционный носитель контактной информации о человеке или организации. Изготавливается из бумаги, картона или пластика небольшого формата, существуют также вариант CD-визитки , выполненной на уменьшенной до 50 / 90 мм поверхности CD диска. Существуют также визитные карточки, изготовленные из дерева (деревянный шпон) и металла.
Визитка включает имя владельца, компанию (обычно с логотипом) и контактную информацию (адрес, телефонный номер и/или адрес электронной почты).
Визитки условно можно разделить на виды: личные, деловые и корпоративные.
- Личные визитки в основном используются в неформальном общении при дружеском знакомстве. Также популярны они среди фрилансеров . В такой визитке, как правило, указываются имя, фамилия и телефонный номер владельца. Должность и адрес в этой визитке можно опустить. Печать визитки может быть исполнена в любом стиле и разрабатываться в соответствии с индивидуальными предпочтениями владельца.
- Корпоративная визитная карточка, как правило, не содержит имён и фамилий. При печати, в ней указывается информация о компании, сфера деятельности, перечень предоставляемых услуг, контактные телефоны, карта проезда, адрес веб страницы. Обычно корпоративная визитка отражает фирменный стиль компании. Имеет рекламный характер и в основном используется на выставках, конференциях, съездах.
- Деловая визитка используется в бизнесе, на официальных встречах и переговорах, для предоставления контактной информации своим будущим клиентам. На деловых визитках обязательно указываются имя, фамилия, должность бизнесмена, а также название фирмы и вид её деятельности. В разработке визитки используется фирменный стиль компании и логотип. Такие визитки обычно имеют строгий дизайн. У державных служащих и депутатов на визитной карточке может находиться изображение государственных знаков отличий такие как флаг и герб страны. Деловая визитная карточка без адреса также не соответствует нормам этикета. Исключением являются дипломаты и высшие государственные должностные лица.
В переносном смысле выражение «визитная карточка чего-либо» означает какой-либо отличительный, очень характерный (и, как правило, положительный) признак, однозначно указывающий на его обладателя, и как правило, принесший ему широкую известность или популярность.
История визиток
…Согласно первым упоминаниям в истории, визитки появились в Древнем Китае, между вторым и третьим веком до нашей эры. Китайские чиновники специальным указом обязывались иметь карточки на красной бумаге с написанными на них именем и занимаемой должностью. Эти визитки могут и сейчас служить образцом сдержанности и эстетичности: никаких лишних и неуместных деталей, кроме имени, фамилии и должности.
…Первое официально-историческое упоминание о визитке относится ко временам правления короля Людовика XIV. Появившись во Франции, визитка стала необходимостью, знаковым атрибутом для представителей Высших слоёв населения того времени, став для них обязательным аксессуаром.
…Имея вид игральной карточки с именем визитёра (откуда и пошло название визитки - от фр. слова «Vizite» «визит»), визитка презентовала своего обладателя с лучших его сторон. Первая напечатанная визитка была найдена в Германии и датируется 1786 годом. Визитки становились необходимостью с целым перечнем правил этикета по их обращению. германская аристократия следовала французскому опыту. В последствии визитки стали атрибутом дам и господ среднего класса и отсутствовали у простых сословий. …В шестнадцатом - семнадцатом веках гравированные визитки (тогда они назывались - «визите-билетте») уже имели горожане Флоренции и Венеции. Именно там в то время была отлично развита полиграфия. Изготовление визиток приобрело очертания особого вида искусства, занимались которым одни из лучших мастеров того времени.
Камера для визитных карточек, запатентованная Адольфом-Эженом Диздери в 1854 году
Страница из редкого альбома визитных карточек различных французских фотографов конца 1850-х и начала 1860-х годов
Фотографы-портретисты, чтобы успешно конкурировать с литографами и граверами, стремились делать фотографии большего размера и более импозантные. В 1854 году Адольф-Эжен Диздери (1819-1890?) запатентовал в Париже «карт де визит» - камеру с четырьмя объективами, которая делала восемь небольших фотографий размером 3,25 на 1,125 дюйма на полной пластине размером 6,5 на 8,5 дюйма. Эти восемь фотографий, каждая из которых представляла собой визитную карточку размером 4 на 2,5 дюйма, продавались примерно за 4 доллара, более чем вдвое дешевле того, что обычно запрашивали портретные фотографы за один полноразмерный отпечаток.
Диздери зарабатывал и тратил миллионы. В 1866 году ненасытный спрос на «карт де визит» так же неожиданно прекратился, как и начался. Диздери выдумывал различные новшества, чтобы вернуть к жизни свой угасающий бизнес, либо насаждал трюкачество на уже существующие фотографии вроде фотографии на шелке, на керамике. Ничто не помогало. Он не смог победить ту дешевизну, которую сам породил, - цена «карт де визит» упала до одного доллара за дюжину.
Нужно было найти способ как-то хранить несметные тысячи карточек, полученные от родственников или друзей, которые оставляли их после визитов или обменивались ими в дни рождения и праздников. И выход был найден - альбом для визитных карточек. Некоторые альбомы продавались по обычной цене, но были и искусно сделанные, переплетенные хорошо обработанной и дорогой кожей. Такой альбом стал обязательной принадлежностью, незаменимым предметом беседы в каждом салоне и художественной мастерской того времени.
Размеры
Внешний вид современной визитки
- Самый популярный размер визитной карточки, используемый в России
- Широко используется формат, определённый в ISO 7810 ID-1, такой же размер имеют кредитные карты
- Визжащая Хижина
- Визнер
Смотреть что такое "Визитки" в других словарях:
Визитная карточка - (визитка) традиционный носитель контактной информации о человеке или организации. Изготавливается из бумаги, картона или пластика небольшого формата, существуют также вариант CD визитки, выполненной на уменьшенной до 50 мм ×… … Википедия
Визитка - Визитная карточка (визитка) традиционный носитель контактной информации о человеке или организации. Изготавливается из бумаги, картона или пластика небольшого формата, существуют также вариант CD визитки, выполненной на уменьшенной до 50 / 90 мм … Википедия
Визитка (одежда)
Костюм-визитка - Бургомистр Брюгге в визитке (2007) Визитка принадлежность мужского костюма, род сюртука. В отличие от него, у визитки полы расходятся спереди, образуя конусообразный вырез (но не по прямой линии, как у фрака, а закругляясь сзади); визитка… … Википедия
визитка - I. ВЕЗЕТКА и ВИЗИТКА visite f. обл. Легкий, на подкладке мужской пиджак, а также женский жакет. До нас то было, дак не носили этих и пенжаков, а носили вези/тки. + Везе/тку парню шить надо. + Муж мне новую кошулю да везе/тку купиу. В везе/тке то… … Исторический словарь галлицизмов русского языка
CD-ROM - Эта статья о компакт диске; о приводе для доступа к компакт дискам см.: CD привод. Тип носителя Название Compact disc read only memory Сокращение CD ROM … Википедия
Песня-визитная карточка
Amiro.CMS - Эта статья или раздел нуждается в переработке. Пожалуйста, улучшите статью в соответствии с правилами написания статей … Википедия
Белый Нил (компания) - ООО «Белый Нил» Тип ООО Год основания 1996 Расположение Зеленоград, Россия Отрасль … Википедия
Панк-гимн - Песня визитная карточка, песня визитка неформализованное понятие, связанное с поп культурным феноменом, когда некоторая песня (песни), исполняемая каким либо музыкантом или музыкальным коллективом (например, рок группой), запоминается слушателю и … Википедия
Книги
- Визитки. Мастер-класс и сценарии к конкурсам, праздникам, торжествам. ФГОС , Энсани Роза Шовкятовна. Визитная карточка, или визитка… Творческое (как правило, театрализованное) выступление на сцене о себе, самопрезентация... Как представить конкурсанта и сочинить оригинальную визитку? Как…
Не бывает визитных карточек для «внутреннего использования! Визитные карточки используют только «на вынос». Разве мы хотим выносить сор из избы? Поэтому давайте позаботимся о привлекательности нашего лица в бизнесе, отражением которого является визитная карточка.
Как-то слышала историю про секретаршу, который вытирая пыль со стола своего начальника, смахнула пыль вместе с несколькими важными телефонами, которые начальник записал, воспользовавшись слоем пыли на своем столе. Говорят, спустя какое-то время спустя, появились визитки.
Уникальным изобретением человечества можно назвать визитку. Сегодня все настолько привыкли к этому атрибуту человека с активной жизненной позицией, что скорее его отсутствие, а не наличие, вызывает удивление и непонимание.
Мы часто слышим: «визитная карточка — «, и это на самом деле так работает. Любой наглядный элемент, который вы демонстрируете окружающим, создает ассоциацию с вами лично, с вашим бизнесом, с его уровнем и качеством.
Поэтому надо позаботиться о том, чтобы этот маленький кусочек картона размером 50-90 см, не только вызывал положительные эмоции, но и побуждал к определенным действиям. Как говорится, встречают по одежке, провожают по уму. Согласна, задача не из легких, но в этом случае надо очень постараться произвести первое впечатление и вызвать желание не выбросить вашу визитную карточку, а положить на видное место.
С чего начать?
Итак, первое, что надо сделать — задуматься о том, какой должна быть ваша визитная карточка. Конечно, в первую очередь, этот шаг важен для владельцев бизнеса, руководителей компании, для тех, кто имеет собственное дело и работает на себя. Как правило, на визитке должна присутствовать графическая и текстовая информация. За помощью можно обратиться к дизайнеру, но продумать содержание вы должны самостоятельно.
Обычно указывают название компании, фамилию, имя, отчество, должность, сфера деятельности, слоган, контактные данные, адрес сайта и логотип компании. Иногда визитки делают двусторонними, для того, чтобы на обратной стороне визитки отразить все виды предоставляемых услуг.
Креативим…
Хотите, чтобы вас запомнили? Проявите креативность. Один талантливый человек позиционировал себя, как куратор олигархов по маркетингу. А вместо надписи «Генеральный директор» привлек к себе внимание, изменив в слове всего лишь пару букв. Смотрите что получилось: «Гениальный директор»!
Менеджеры продаж колбасных изделий именовали себя в той фирме, как «Звезда колбасных продаж». Если вы работаете в сфере организации праздников, заявите о себе, назвав себя «Директором по приключениям». Как вы думаете, чью визитку предпочтут сохранить? Я бы тоже обратилась в первую очередь к директору по приключениям, чем просто к директору.
Используем формулу продаж
Вспоминаем о знаменитой формуле продаж: и стараемся не просто проинформировать и указать адрес электронной почты, а и побудить к действию, например, словом «Пишите». Перед адресом сайта напишите «Заходите в гости», тем самым дав понять, что на вашем сайте гостям всегда рады. Проявите фантазию и эффект вы увидите сразу — это эмоции, которые вызовет ваша визитка, вы их считаете с лица вашего партнера.
Значительную смысловую нагрузку несет в себе важный элемент не только визитной карточки — это ваш слоган или девиз. То есть короткая фраза, отражающая ваше отличительное преимущество: «Мы делаем мир лучше», «Можем все», «Печатаем быстро и качественно» и т. д…. Если у вас такого слогана еще нет, обязательно его разработайте. Он вам сослужит хорошую службу в любой рекламной кампании.
После того, как мы проработали макет визитной карточки, осталось заказать ее изготовление профессионалам. Надеюсь, вы продумали и выбрали бумагу, вид и качество которой имеют немаловажное значение. Простой, незамысловатый дизайн на дорогой, оригинальной бумаге, может произвести такой же эффект, как оригинальная разработка на простой, мелованной бумаге.
Фон бумаги, на которой вы будете печатать визитку, также должен соответствовать вашему направлению деятельности, и скорее всего розовый, зеленый или голубой картон, не смогут представить вас, как серьезного и делового партнера. Уместно использовать в качестве фона рисунок, соответствующий вашему бизнесу: если вы печете хлеб, фактура хлеба (ее несложно изготовить — достаточно разрезать хлеб и отсканировать срез) сможет выделить вашу визитку из числа других однотонных визиток. В этом случае она будет выделяться из общей массы и привлекать к себе внимание своей фактурой.
Можно заодно продумать дизайн сразу нескольких визиток: для того, чтобы раздавать направо и налево, для деловых партнеров и для vip-клиентов. А также надо иметь ввиду, что никто не сможет вам точно сказать, какая визитка будет успешнее работать на 100% — придется тестировать на небольших количествах. Если у вас первый блин выйдет комом, не расстраивайтесь — теперь вы точно знаете, какой дизайн визитной карточки не сработал. Нужно будет еще раз поиграть с цветом, фоном, шрифтом, надписями, изображениями, и в следующий раз, ваши визитки станут гораздо лучше и привлекательнее.
Просто удивительно, как много информации может передать о вас другим людям маленький кусочек картона! Каждая деталь будет иметь большое значение еще и потому, что на просмотр визитки тратятся не минуты, а секунды внимания собеседника.
Используя визитную карточку, как средство коммуникации в деловой беседе, помните, что визитки должны быть с вами всегда и в достаточном количестве. Вы же не знаете, сколько людей вам повстречается сегодня? Перед началом беседы, как правило, люди обмениваются визитками, чтобы иметь достаточно первоначальной информации друг о друге в ходе переговоров, и поверьте, будет очень неловко, когда вы в ответ не сможете вручить свою визитку.
Визитки должны быть всегда на видном и в доступном месте. И не имеет значения, это ваша личная или корпоративная визитка. Если ваша зарплата или доход зависят от клиентов, то в выстраивании взаимоотношений мостиком к установлению доверия к вам, как раз и является визитная карточка. Это ваш эффективный рекламоноситель.
О том, как и где использовать рекламные возможности визитной карточки, я расскажу в следующей статье. Сегодня я упомяну лишь о том, что сообщить о себе информацию с помощью визитки можно и в Интернете. Не секрет, что информационные интернет-технологии побуждают все большее количество людей вести бизнес онлайн. Как в виртуальном мире обойтись без визитной карточки?
Есть отличный инструмент — электронная визитка, которая открывает новые возможности для ведения бизнеса в Интернете. Зайдите на любой сервис по созданию электронных визитных карточек, и сделайте свою виртуальную визитку. Это совсем несложно, и адреса сервисов легко можно найти в сети.
Это модная тенденция сегодня — иметь в своем арсенале наряду с картонной, электронную визитную карточку. Используйте для упрочнения своих деловых связей визитку, ведь главное ее свойство — представительность. Именно она может создать то впечатление, которое ваша компания или вы произведете на собеседника. Именно в этот момент недорогой кусочек картона может оказать огромную услугу в развитии вашего бизнеса.
А сейчас небольшая подборка интересных, на мой взгляд, и заслуживающих вашего внимания визиток, и история одного бизнесмена о том, что делать, когда у тебя кончились визитные карточки.
