Для длительной и бесперебойной работы копировальных аппаратов, а также для качества печати на разных принтерах, важно правильно подбирать расходные материалы. Для каждой техники необходима определенная продукция. Информацию о том, как выбрать бумагу для принтера и какая подойдет, можно найти в инструкции по эксплуатации устройства. Если придерживаться этих требований и использовать хорошую продукцию, то это продлит срок его службы.
Виды бумаги для принтера :
- глянцевая;
- матовая;
- ярко-белая;
- копировальная;
- для струйной печати;
- для лазерной печати;
- перфорированная;
- фотобумага.
Так какая бумага лучше подходит для лазерного и струйного принтера из этих видов? Тут надо учитывать много параметров, которые зависят от типа документа или фотографии, которую вам необходимо распечатать. Но как правило бумагу делят на классы : А, В, С. От них зависит качество напечатанного документа. Чем выше класс -лучше качество печати.
Также на качество данной продукции влияют:
- плотность;
- яркость;
- гладкость;
- белизна;
- влажность.
Чтобы определить, какая бумага для цветного принтера будет наиболее подходящей, необходимо учитывать ее гладкость. Изделие с гладкой и ровной поверхностью обеспечит равномерное нанесение краски и качественную цветопередачу.
Итак, какая бывает бумага для принтера?
Наибольшей популярностью пользуется белая бумага. Форматы бывают разные: А3, А4, А5. Еще важные параметры: геометрия листа, точность обрезки края - все должно быть ровное, без каких либо заусенец, иначе будет снижаться качество печати или же она может застрять в аппарате.
Еще важный параметр - плотность. В зависимости от того, какая плотность бумаги используется для принтера, будет обеспечена бесперебойная долгая работа техники. Если расходный материал будет низкой плотности, то при печати он может рваться или попадать в устройство по два листа, что вызывает неудобства в работе. От того, какой толщины бумага для принтера, будет зависеть ее вес. Плотность измеряется в граммах на метр квадратный.
Решая, какую бумагу для принтера выбрать, однозначно не стоит покупать самую дешевую, тонкую и некачественную, поскольку такая экономия может плохо отразиться на вашей технике, и на ее ремонт будет потрачено значительно больше. Лучше всего остановиться на оптимальном варианте качества и цены, если речь не идет о важных документах или фотографиях. В данном случае желательно все же сделать упор на первый показатель.
Бумага ОФИСМАГ СТАНДАРТ отличается превосходными эксплуатационно-техническими характеристиками и привлекательной ценой.
Комментарии:
Наушники позволяют слушать музыку 5 часов без подзарядки, а вместе с чехлом их хватает на 24 часа. Всего...
Рабочий шум пылесоса был снижен на 50% за счёт установки воздушного фильтра и специальной шумоизоляции сл...
Основная камера в Vivo X27 тройная с 48-мегапиксельным сенсором Sony IMX 586, 13-мегапиксельным сенсором...
27-дюймовый iMac с 5K-экраном Retina в топовой комплектации снабдили восьмиядерным Intel Core i9 девятого...
Смартфон эконом-класса лишен дактилоскопического сканера. Для идентификации владельца будет использоватьс...
Выбирать бумагу для офиса легче, чем для печати книг об искусстве, но и здесь есть свои хитрости. Первое, что бросается в глаза, - белизна: от неё зависит, насколько легко будет читаться текст на странице. Но, кроме белизны, есть и другие параметры, влияющие на качество. Например, жёсткость, непрозрачность, плотность, гладкость, ровность краёв и даже влажность.
Некачественная бумага с шероховатой поверхностью и большим количеством пыли на листах вредит технике: мелкие частицы попадают на печатающие элементы, выводят их из строя. Острые, шероховатые края цепляют барабан, и вот уже нужно идти в мастерскую и менять детали принтера.
Разберёмся, на что смотреть при покупке бумаги и на какие образцы ориентироваться.
Как выбрать бумагу по инструкции к принтеру
Производители техники понимают, насколько важна бумага для работы принтера. А потому в инструкции написано, какая плотность оптимальна для устройства. Плотность измеряется в граммах на квадратный метр. В офисах обычно используют листы с характеристикой 80–90 г/м². Для сравнения: 65 г/м² - это газета, 250 г/м² - уже картон.
Если использовать слишком плотную бумагу, принтер с ней не справится, листы даже могут повредить печатающие элементы. Если, наоборот, слишком тонкую, то принтер её замнёт, порвёт. И если это будет происходить часто, возрастёт вероятность поломки техники.
Если инструкцию вы куда-то подевали, то есть подсказка: название производителя. Крупные фирмы, как Xerox, выпускают расходные материалы для своей техники.
Ну а если хотите выбрать бумагу, не задумываясь о совместимости с торговой маркой, просто обращайте внимание на качество. Удобнее всего ориентироваться на ключевые характеристики. Разберёмся в них.
Какую бумагу купить для важных документов
Если вы собираетесь долго хранить или много использовать распечатки или если вы печатаете документы для партнёров, важных совещаний и презентаций, то нужна высококачественная, премиальная бумага.
Это означает, что листы должны быть:
- Непрозрачными. Они подойдут даже для двусторонней печати, и через них не будет просвечивать стол и текст со следующего листа.
- Беспыльными. Значит, мелкие частицы при печати не помешают краске ровно лечь на лист, то есть все изображения и буквы будут чёткими.
- Белыми. Мы не видим оттенков белизны, поэтому обычно неважно, на 90 или на 100 процентов бумага белая. Но текст на белой бумаге лучше читается из-за контрастности.
Бумага для важных документов может быть даже плотнее и толще, чем стандартная офисная. Например, бумага с плотностью 120 г/м² идеально подходит для печати брошюр и сертификатов.
Образцы премиальной бумаги стандартной плотности - Xerox Premier и «Марафон Премьер». Если вы выбираете более плотные материалы, то эталоном качества может стать бумага Colotech. Она хорошо впитывает чернила и краску, поэтому отлично подходит для использования в лазерных и струйных принтерах.
Какую бумагу купить в офис, где много печатают
Если принтер в офисе работает почти без остановки, то нужно покупать бумагу, которая сохранит технику, но при этом не разорит компанию.
Это офисная бумага бизнес-класса с оптимальными показателями ровности краёв, жёсткости, влажности и электропроводности.
У бумаги для бизнеса должны быть ровные края, чтобы они не цеплялись за детали принтеров, и оптимальная толщина, чтобы листы бесперебойно подавались на печать. Это важно, когда нужно распечатывать большие объёмы документов.
Также важен показатель яркости, ведь для хорошей работы нужны документы, которые хорошо читаются.
Плюс существует офисная бумага с готовой перфорацией (как некоторые варианты Xerox Business), чтобы документы было удобно сразу подшивать в папки. Если дыроколы в офисе нарасхват, купите листы с отверстиями и сэкономьте время и нервы сотрудников.
Какую бумагу купить для недолговечных документов и для дома
Если вы очень много печатаете, но потом эти документы используете недолго (черновики, проекты документов), берите бумагу, которая дешевле, из экономсегмента.
Это как раз тот случай, когда абсолютная белизна листа не нужна, вполне подойдёт бумага с показателями ниже, чем у бизнес-класса.
Главное при выборе такой бумаги - не забывать, что даже в дешёвых пачках не должно быть пыли, статического электричества и плохо обрезанных листов. Иначе экономия на бумаге бессмысленна: эти деньги вы отдадите за ремонт оргтехники.
Ещё хорошая идея - бумага из переработанных материалов для тех, кто заботится об окружающей среде. Она может быть не такой яркой и контрастной, как бумага из чистого сырья, зато вы поддержите природу. Кроме того, переработанная - не всегда тёмная. Например, Xerox Recycled plus отбеливается без хлора, соответствует европейским экологическим стандартам и отлично справляется со всеми задачами.
Проконсультируйтесь у наших сотрудников типографии, какая бумага нужна для печати Ваших материалов и они помогут не только с бумагой но и способом печати. Вы разработали отличное предложение для своих клиентов, составили список адресатов для почтовой рассылки, но Ваш проект не будет удачным, если Вы неправильно подобрали для его печати бумагу.
Проконсультируйтесь у сотрудников типографии, какая бумага нужна для печати Ваших материалов. Скорее всего, они помогут подобрать вариант, наиболее подходящий для Ваших целей и бюджета. Некоторые типографии могут дать совет с учетом собственных предпочтений, но Вы, в первую очередь, должны ориентироваться на то, что от Вас ожидает Ваша целевая аудитория. Если Вашим клиентам по душе элегантность, им придутся по вкусу материалы, напечатанные на плотной матовой бумаге. Любители шика и изысканности оценят плотную глянцевую бумагу.
Иногда уместна печать на недорогой бумаге, и для аудитории это не будет неожиданностью. Например, для брошюры, призывающей собрать деньги в фонд школы на определенные нужды, подойдет тонкая бумага. Она будет создавать ощущение того, что средства собираются для важного дела, и будут потрачены по назначению. В этом случае плотная глянцевая бумага может быть воспринята, как пустая трата денег.
Оправданность применения – второй по значимости фактор
Содержание рекламных материалов важно настолько же, насколько важен список адресатов, которые получат их. Печать листовок, крепящихся на дверную ручку, на плотной бумаге, в целом, оправдана, но, если она будет настолько плотной, что начнет деформироваться, это испортит ее внешний вид, несмотря на ее высокое качество. Отказ от стандартов поможет Вам сделать свои маркетинговые материалы отличными от материалов конкурентов. Брошюра размером 28х43 см, напечатанная на плотной бумаге с плотностью 100 г/м2 обратит на себя внимание клиента гораздо быстрее, нежели стандартная брошюра форматом 21х28 см.
Стоимость
Печать рекламных материалов – это не расходы, но инвестиции. В связи с этим, рассматривать данный фактор, как основополагающий, не следует. Попробуйте применение различных видов бумаги для проведения маркетинговых мероприятий, и оцените, насколько производительна каждая из них. Стоит в рамках одной кампании применить разную бумагу для разных групп целевой аудитории. Только в этом случае вы получите достоверные результаты. Вы сможете сделать вывод, что, например, брошюры, напечатанные на плотной глянцевой бумаге, имеющие небольшие размеры, имеют гораздо большую эффективность, чем стандартные материалы. Следовательно, применяя их, Вы увеличите свою прибыль. Для улучшения результата пробуйте разные варианты.
Задать вопрос экспертуВыбрать лучший вариант из сотен доступных разновидностей сортов бумаги для печати - непростая задача. Многие компании ориентируются только на цену, забывая о свойствах и «специализации» печатных материалов. От качества и характеристик бумаги, на которой распечатаны документы, зависит срок службы ваших документов, состояние печатного оборудования и впечатление клиентов о вашей компании.
Чаще всего компании среднего и малого бизнеса печатают на трёх типах бумаг:
- Белая офисная бумага в представлении не нуждается - в любой организации её используют для печати документов.
- Специальные материалы нужны в тех случаях, когда требуется повышенная устойчивость документов к внешним воздействиям, или для мероприятий, промоакций или других ситуаций, когда вы хотите удивить своих сотрудников, клиентов или партнёров.
- Широкоформатные материалы , как следует из названия, используются, когда нужно распечатать презентацию проекта, чертёж, фотографию или плакат в широком формате.
Давайте разберёмся какой вид бумаги, лучше подойдет для выполнения поставленной задачи по максимуму.
Офисная бумага
- Старайтесь использовать бумагу с плотностью не менее 80 г/м2. Она лучше всего подходит для офисной печати и совместима с любыми принтерами.
- Рекомендуемая оптимальная влажность материалов составляет 4,5–4,6%. Повышенная влажность ведёт к скручиванию листов, пониженная - к большему количеству застреваний в принтере.
- Для печати внутренних документов выбирайте бумагу с белизной от 146 CIE.
- Для печати презентаций, коммерческих предложений, договоров и других важных документов лучше использовать бумагу с белизной 160 CIE и выше.
- Чем выше непрозрачность бумаги, тем лучше. Её оптимальное значение составляет 91–96%. Обращайте на это особое внимание, если печатаете в дуплексном режиме.
- Упаковка пачки бумаги должна быть цельной и влагостойкой.
Всем этим требованиям отвечают бумаги и . Они совместимы с любым печатным оборудованием и обеспечивают превосходное качество документов при чёрно-белой и цветной печати.
Специальные материалы для печати
Вы хотите привлечь клиентов креативными решениями? Попробуйте распечатать ваши документы на специальных материалах! Они помогают решить много разных задач.
- Если вам надо напечатать документы, защищённые от износа, разрывов и намокания, лучший выбор - синтетическая бумага, такая как . Она всегда выглядит как новая и не боится воды, масла и загрязнений.
- Если же нужны водостойкие этикетки для использования в жёстких погодных условиях, используйте синтетические наклейки, такие как .
- Для печати приглашений, сертификатов, буклетов и визиток хорошо подойдёт текстурированная бумага, например .
- Чтобы не прибегать к помощи «копирки» при заполнении многостраничных бланков, печатайте их на самокопирующей бумаге, к примеру на .
- В общении с клиентами и партнёрами вам помогут бланки писем с пластиковыми карточками в нижней части листа . Эти карточки удобно носить с собой, поэтому на них можно разместить контакты компании или другую полезную информацию. Причём печатать такие письма можно на обычном принтере.
- Ещё одно креативное решение - . Распечатать её можно на обычном офисном принтере. Потом остаётся только сложить лист по специальной схеме и оторвать лишнюю бумагу по линиям перфорации. Готовую открытку можно «складывать» по горизонтали и вертикали, «собирая» по очереди четыре разных изображения.
Широкоформатная бумага
Если вам необходимо создать плакаты, чертежи, карты или презентации проектов, то никак не обойтись без широкоформатных материалов для инженерной печатной техники!
- При выборе инженерной бумаги особое внимание следует уделять её влажности. Если содержание влаги намного выше 4,5%, усадки чертежа не избежать - он станет более коротким, – и бумага будет некорректно отображать детали чертежа. Хотите грамотно сэкономить на инженерной бумаге, не жертвуя качеством? Попробуйте бумагу .
- Для печати фотографий больших размеров пригодится специальная . Она более устойчива к сгибанию, чем обычные материалы, лучше отталкивает влагу и, разумеется, более ярко и контрастно передаёт изображения.
- В области рекламы и интерьерного дизайна используются более необычные широкоформатные материалы для печати: , и даже . В ассортименте компании Xerox есть широкоформатные материалы для любых целей, и вы можете легко в этом .
Если у вас остались сомнения, какую бумагу выбрать для принтера, вы можете задать свои вопросы экспертам Xerox через .
Инструкция
Изучите инструкцию к вашему принтеру. Любое устройство снабжается руководством пользователя, в котором обязательно есть рекомендации по бумаге. Это очень важный выбор, ведь от ее параметров будут зависеть результаты печати. Главная характеристика подходящей для конкретного принтера бумаги - это плотность, она считается в граммах на квадратный метр - г/м2. Этот параметр очень важен, потому что механизм захвата и протягивания листов рассчитан на носитель определенной толщины и плотности.
Уточните тип вашего печатающего устройства. Например, принтера стандартная плотность бумаги равна 80 г/м2. Существенно более плотную бумагу принтер просто не сможет протянуть через себя, это приведет к замятию или зажевыванию. Более тонкая бумага А4 для принтера в розницу и мелким оптом на сайте Офисмаг с плотностью 60 г/м2 будет испорчена в процессе печати. Цветные принтеры - почти всегда струйные, то есть печатают жидкой краской. В этом случае очень многое зависит от класса устройства, то есть бывают как простейшие принтеры для бумаги с низкой плотностью, так и фотопринтеры, рассчитанные на бумагу для визиток, которая отличается высоким значением показателя г/м2.
Для текстовой информации, рефератов, курсовых работ, заявлений лучше всего подходит стандартная офисная бумага, ее плотность 80 г/м2. Купить ее можно в любом магазине канцелярских товаров и ее стоимость невысокая. Для картинок, фотографий хорошо подходит бумага более высокой плотности. Здесь действует правило: чем большая часть листа будет залита краской, тем более плотную бумагу нужно выбрать. Это касается, в первую очередь, струйных принтеров, так как лазерные хуже подходят для печати картинок. И, конечно, стоит учитывать требования из руководства пользователя. Не используйте бумагу более плотную, чем рекомендуется - иначе принтер быстро выйдет из строя.
Решите, что более важно: качество или цена отпечатка. Существуют оригинальные фирменные расходные материалы, они более дорогие, но обеспечивают качественный результат. Также в продаже есть неоригинальная или совместимая бумага, которая обычно выгоднее по цене, однако результат ее использования может быть определен только экспериментальным путем.
Учитывайте характер того, что собираетесь печатать. Купите глянцевую бумагу для грамот, ярких объявлений - всех материалов, которые должны привлекать внимание. Для деловых документов больше подходит матовая бумага. Она менее стойкая к брызгам воды, но придает строгий вид отпечатку.
Источники:
- плотность бумаги для лазерного принтера
Офисная бумага является одним из наиболее востребованных товаров для офиса, от качества которого зависит долговечность эксплуатации офисной техники и внешний вид документации. Данную бумагу надо выбирать в соответствии с задачами, которые она будет выполнять – как же правильно это делать?
Классификация
Чтобы правильно выбрать офисную бумагу, нужно определиться с документами, которые нужно напечатать, и техникой, которая доступна для этого. Условно офисная бумага делится на три класса. Класс «С» представлен бумагой, предназначенной для ежедневной печати небольшого количества документов и широко представленной на рынке. Документы, распечатанные на бумаге данного класса, хорошо получаются на основных видах офисного оборудования.
Часто под видом офисной бумаги класса «С» продавцы реализуют некачественную дешевую продукцию, которая не соответствует нормам по многим параметрам качества.
К среднему качеству относится бумага класса «В», которую используют для больших объемов документации и двухсторонней печати. Она соответствует всем требованиям современной офисной техники – в частности, офисная бумага класса «В» идеально подходит к высокоростным принтерам, которые используются в больших и средних офисах. Бумага класса «А» предназначена для печати документов на лазерных цветных принтерах, а также для монохромной печати, придающей документам идеальное качество. В отличие от классов «В» и «С», бумага класса «А» обладает широким выбором плотности и глянцевой/матовой поверхностью листа.
Важные параметры офисной бумаги
Классификация офисной бумаги основывается на ее соответствии определенным химическим или физическим параметрам, которые важно учитывать при выборе бумаги для офиса. В первую очередь нужно обращать внимание на четкость обрезки края листа и его геометрию – у качественной бумаги чистые и аккуратные края. В противном случае, листы бумаги при печати будут слипаться или сминаться. Не менее важным показателем качества является белизна офисной бумаги.
Белизна наиболее белой офисной бумаги может составлять 98%, тогда как 100% белизна при изготовлении листов практически недостижима.
Еще одним важным параметром считается влажность офисной бумаги – чем она ниже, тем меньше листы будут сминаться и скручиваться в процессе печати. Стандартный показатель влажности
