Если вы хотите принять участие в каком-либо тендере на поставку товаров (работ, услуг), то вам, как участнику конкурса, необходимо подать заявку. Заявка представляет собой пакет документов, составленный согласно требованиям заказчика, которые последний описывает в конкурсной документации – о том, что обычно должна включать в себя заявка, мы расскажем в следующих статьях. Заявка может подаваться либо на бумаге, либо в электронном виде – требование о виде подаче заявки всегда есть в конкурсной документации.
Кратко о подаче заявок
В конкурсной документации всегда есть пункт о том, где эта документация публикуется и как подается заявка. Обычно, если закупка публикуется только на портале zakupki.gov.ru, то заявка подается в бумажном виде. Это означает, что вы заполняете все необходимые формы, делаете копии требуемых документов, собираете их в одну заявку, оформляете конверт и отвозите его по адресу заказчика (отправляете экспресс-почтой или курьером). Иногда к бумажной заявке заказчик просит приложить диск с записанной электронной версией документов.
Если закупка публикуется не только на zakupki.gov.ru, но и на одной из электронных торговых площадок (ЭТП), то заявка подается на этой ЭТП в электронном виде. Отправлять конверт с бумажной версией никуда не надо. Такой способ подачи заявок очень удобен, так как позволяет работать с заказчиками, находящимися в других регионах страны, а также существенно экономит время и сокращает финансовые расходы. Само по себе развитие электронного документооборота призвано упростить обмен документами между двумя субъектами, относящимися к сфере бизнеса.
Что такое электронная торговая площадка
ЭТП – совокупность информационных и технических средств, позволяющая проводить тендеры в электронном виде. Проще говоря, ЭТП – это специальный сайт, имеющий специально разработанный функционал, который позволяет заказчикам проводить конкурсы, а поставщикам – участвовать в них.
Для работы на любой ЭТП необходимо пройти регистрацию и аккредитацию на ней. Если вы этого не сделаете, то в конкурсах участвовать не сможете – у вас просто не будет доступа к функционалу площадки. Как пройти аккредитацию на ЭТП и оформить для этого электронно-цифровую подпись, мы расскажем в ближайших статьях. Когда аккредитация будет пройдена, вы сможете зайти в свой личный кабинет, осуществить необходимые настройки и приступить к непосредственной работе на ЭТП.
При отсутствии регистрации на площадке вы сможете только просматривать конкурсы: можно сказать, у вас будет доступ в «режиме чтения».
Клиент ЭТП, который прошел регистрацию, может стать либо заказчиком, либо поставщиком. На сегодняшний день ЭТП для каждой из сторон предоставляют услуги по полному сопровождению тендера от формирования и публикации документации по конкурсу до подписания договора. Что это означает?
Современные ЭТП могут быть интегрированы с информационной системой заказчика. Это позволяет заказчикам не просто объявлять и проводить конкурсы, но и анализировать соблюдение своей политики закупок, осуществлять контроль. Преимуществом работы с ЭТП для заказчика является возможность снижения своих операционных затрат, так как за проведение процедуры торгов и обеспечение соответствующих операций на ЭТП отвечает сама площадка.
Для поставщиков ЭТП площадки предлагают услуги по настройке программных средств на рабочем месте, по получению электронно-цифровой подписи, по оформлению банковских гарантий, необходимых в качестве обеспечения заявки или исполнения обязательств по заключенному договору. Основной же функцией ЭТП по отношению к поставщикам остается предоставление доступа к информации об объявленных на площадке запросах предложений и возможность подачи заявки на любой из них.
Почему конкурсы в электронном виде предпочтительнее для обеих сторон процесса? Здесь стоит отметить несколько моментов:
- Все действия осуществляются с помощью компьютера в выходов в Интернет – это большая экономия времени и расходов как для участников, так и для заказчиков;
- Закупки проводятся на конкурентной основе, заказчик выбирает наилучшее коммерческое предложение, то есть имеет возможность снизить свои затраты на закупку и сэкономить финансы;
- Для проведения конкурса заказчик должен достаточно точно определить свою потребность – в результате этого повышается точность планирования потребностей предприятия-заказчика;
- Закупочный процесс, проводимый с помощью функционала ЭТП, достаточно прозрачен, влияние человеческого фактора здесь существенно снижено;
- Поставщики могут искать интересующие их поставки и новых клиентов, не выходя из офиса и не тратясь на рекламу – вся информация есть ЭТП, нужно лишь найти подходящие для вас конкурсы.
Федеральные тендерные площадки
Действующих электронных торговых площадок достаточно много, но все их можно разделить на две группы – федеральные ЭТП и коммерческие ЭТП. Федеральные ЭТП – это площадки, которые специально отобраны властями для проведения торгов в сфере госзакупок. Это означает, что любой государственный заказчик любого уровня обязан публиковать свои конкурсы только на этих выбранных площадках.
Сейчас таких площадок пять:
- «Сбербанк-АСТ» sberbank-ast.ru – дочерняя структура Сбербанка, проводит госзакупки и корпоративные торги;
- Единая электронная торговая площадка (Роселторг) roseltorg.ru – учреждена Правительством г. Москвы и «Банк Москвы», проводит госзакупки для крупных субъектов РФ (г. Москва, г. Санкт-Петербург, респ. Башкортостан и др.), для крупных ведомств (Минобороны, МСЧ), для крупных корпоративных заказчиков;
- «РТС-тендер» rts-tender.ru – работает с госзаказчиками Сибирского ФО, а также некоторыми федеральными ведомствами, для корпоративных заказчиков предоставляет возможность ведения торгов с помощью интеграции с партнером – площадкой «ОТС-tender»;
- ММВБ «Госзакупки» etp-micex.ru – работает в области госзаказа с Федеральным казначейством, Федеральной службой по оборонзаказу, некоторыми субъектами РФ, для корпоративных заказчиков предоставляет возможность вести торги с помощью интеграции с партнером – площадкой Fabrikant.ru;
- Общероссийская система электронной торговли ZakazRF etp.zakazrf.ru/ — изначально работает с госзаказчиками разных уровней по респ. Татарстан, сейчас предоставляет возможность вести торги большой группе других заказчиков.
Если вы хотите работать с конкурсами в сфере госзакупок, то обратить внимание следует именно на эти пять площадок. В этом случае вам потребуется сделать электронно-цифровую подпись с областью применения «Госзаказ» — она будет работать на любой из перечисленных систем.
Коммерческие тендерные площадки
Коммерческие ЭТП – площадки, где публикуют свои конкурсы остальные заказчики: юридические и физические лица, в том числе ИП. У коммерческих ЭТП есть своя классификация: они могут быть специализированными или многопрофильными. На специализированной ЭТП работает только один заказчик, который создавал ЭТП непосредственно для себя. На многопрофильной ЭТП представлено множество заказчиков, а перечень запрашиваемых товаров и услуг не ограничен.
Число коммерческих площадок больше федеральных, информацию о большинстве из них вы можете найти на сайте Ассоциации Электронных Торговых Площадок, в которую входят основные представители этой группы ЭТП.
Среди основных коммерческих ЭТП следует назвать:
- B2B-center b2b-center.ru – площадка работает с заказчиками в разных отраслях экономики, в том числе в металлургии, химии, атомной энергетике, АПК, ЖКХ и авиации;
- Otc.ru – система работает в партнерстве с «РТС-тендер» и включает в себя площадки разных направлений ОТС-tender, OTC-market, OTC-agro, ОТС-finance и другие;
- Electro-torgi.ru electro-torgi.ru — площадка ориентирована на процедуры продажи арестованного имущества и имущества банкротов, а также на проведение торгов, попадающих под действие закона № 223-ФЗ;
- ТП «Фабрикант» fabrikant.ru – проводит торги по закупкам в атомной отрасли, судостроении, торги предприятий группы «Норильский никель», закупки по 223-ФЗ;
- ЭТП Газпромбанка (ЭТП ГПБ) etpgpb.ru – дочерняя структура Газпромбанка, созданная для клиентов организации. Имеет три сектора работы с закупками: сектор группы компаний «Газпром», сектор иных корпоративных заказчиков и сектор проведения торгов по продаже неликвидного имущества.
Перечисленные ЭТП – это лишь малая часть существующих торговых площадок, на которых вы можете работать. Отличительной особенностью работы на коммерческих площадках является то, что регистрация и участие в конкурсах здесь платное. Не все коммерческие площадки требуют плату за регистрацию, крупные ЭТП позволяют поставщикам регистрироваться бесплатно. Плату за подачу заявок на конкурсы берут практически все, исключение могут составить лишь конкурсы определенного перечня заказчиков.
Как выбрать площадку для работы
Чтобы выбрать ЭТП для работы, надо определить цель вашего участия в конкурсах. Если вы собираетесь участвовать только в закупках, относящихся к сфере госзаказа, то объектом вашего внимания должны стать федеральные ЭТП. Оформленный ключ подписи работает на каждой из них, при необходимости вы можете регистрироваться и работать во всех пяти системах.
При выборе площадки следует учесть и то, где работают интересующие вас заказчики. Если вы, например, нацелены на работу с заказчиками в разных отраслях экономики, то можно попробовать свои силы на B2B-center, если вас интересуют заказчики Группы Газпром — ЭТП Газпромбанка. Не стоит стремиться работать на всех площадках сразу, особенно, если вы предлагаете специфический продукт – выберете ту ЭТП, где работают ваши потенциальные заказчики, которым ваш продукт или услуги действительно нужны.
Выбирая площадку, оцените удобство работы с ней и финансовые затраты, которые вы понесете в случае регистрации на коммерческой ЭТП. Сейчас на коммерческих площадках действует несколько вариантов оплаты за предоставление услуг доступа к работе с электронными конкурсами:
- Абонентская плата за год – дифференцируется по количеству конкурсов, в которых вы намерены принять участие, или по сумме конкурсов, на которые вы собираетесь подать заявки: чем больше суммы конкурсов, в которых вы хотите участвовать, тем больше плата за работу на площадке;
- Плата за каждый конкурс – абонентская плата на год отсутствует, но взимается плата за каждую поданную заявку: некоторые площадки берет плату со всех участников, подавших заявку, другие – только с победителя, а остальным возвращают заблокированные деньги.
Существуют и другие варианты оплаты услуг ЭТП, перед регистрацией и началом работы на любой из них рекомендуется ознакомиться с финансовым регламентом.
Перечень электронных торговых площадок, которые осуществляют закупки в электронной форме для различных коммерческих организаций достаточно велик. Вполне естественно, что в него входят и все перечисленные выше ЭТП, которые занимаются не только осуществлением торгов по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Более того, можно с уверенностью сказать, что самые крупные по объему госзакупок площадки практически всегда возглавляют и рейтинг коммерческих торгов.
Это объясняется достаточно просто - заказчикам, которые в данном случае представляют собой различные коммерческие организации и компании с госучастием, но не подпадающие под действие указанных выше законов, намного удобнее и проще работать с известными и давно зарекомендовавшими себя торговыми площадками.
Кроме того, именно такие ЭТП, как ЭТП ГПБ, Сбербанк-АСТ, B2B-Center и подобные им, имеют самое большое количество зарегистрированных поставщиков, что является серьезным аргументом в пользу работы с ними.
При этом в список коммерческих ЭТП входят самые разнообразные торговые площадки, некоторые из которых являются универсальными, часть - отраслевыми, а другие четко привязаны к тому или иному региону. Такое многообразие ЭТП позволяет любому заказчику и поставщику подобрать наиболее подходящую для него торговую площадку. В число наиболее известных коммерческих ЭТП входят:
Закупки компании “Полюс-Золото”.
Тендеры корпорации “Технониколь”.
Тендеры компании “Главстрой Девелопмент”.
Закупки группы компаний RDI.
Торговая площадка инвестгруппы “Абсолют”.
Закупки компании “Фосагро”.
Торговая площадка группы компаний “ПИК”.
Закупки ПАО “Газпром”.
ЭТП ТЭК-Торг Газпром-бурение.
Закупки ПАО “Роснефт”ь и дочерних акционерных обществ.
Портал закупок ГК “Росатом”.
Система торгов и закупок Роснано. Входит в группу B2B-Center.
Закупки ПАО “Лукойл”.
Закупки ПАО “Транснефть”.
Тендеры УРПС ПАО “Татнефть”.
Закупки ОАО “Сургутнефтегаза”.
Закупки Русснефть.
ЭТП Башнефть. Входит в группу B2B-Center.
Закупки ОАО Новатэк.
Тендеры Сибур. Входит в группу B2B-Center.
Электронная закупочно-торговая площадка ЭТЗП РЖД.
Электронная площадка для закупок Алроса.
Тендеры ВТБ.
Закупки Сколково.
ЭТП Автодор.
ЭТП ГАЗ. Входит в группу B2B-Center.
ЭТП АвтоВАЗ. Входит в группу B2B-Center.
ЭТП ПАО КАМАЗ.
Торговая площадка ЕВРАЗ.
Закупки Русала.
ЭТП Автотор. Входит в группу B2B-Center.
Закупки ГК Северсталь.
Закупки Эльдорадо.
Закупки Билайн.
Закупки Евросеть.
Система электронных торгов МТС.
Закупки АФК Система.
ЭТП Мегафон. Входит в группу B2B-center.
Закупки компании “Балтика”.
Закупки группы компаний “Мегаполис”.
Тендеры и конкурсы Альфа-Банка.
Тендеры и конкурсы банка Открытие.
Тендеры ОТП-Банка.
Тендеры Банка Русский стандарт.
Закупки и тендеры Аэрофлота.
Закупки ПАО “Мосэнерго”.
ЭТП ПАО “Российские сети”.
Закупки ПАО “Центральный телеграф”.
Закупки группы компаний “РАО Интер”.
ЭТП УГМК.
Торговая площадка СУЭК.
Тендеры и закупки ТГК-1.
Тендеры Уралхима.
Тендеры и закупки Imperial Energy.
Закупки Объединенной судостроительной корпорации (ОСК).
Закупки и конкурсы Объединенной двигателестроительной корпорации. Входит в группу ЭТП B2B-Center.
Тендеры Евросибэнерго.
Торговая площадка Т-плюс.
Торговая площадка АО “Вертолеты России”. Входит в группу ЭТП В2В-Center.
ЭТП компании “Евроцемент Ресурс”.
Сайт закупок СК “Росгосстрах”.
Закупки торгово-розничной сети магазинов “Магнит”.
Закупки торговой сети “Азбука Вкуса”.
ЭТП агропромышленного холдинга “Мираторг”. Входит в группу ЭТП B2B-Center.
Закупки Дикси.
Электронная торговая площадка X5 Retail Group.
Тендеры и закупки компании “Метро”.
Закупки Ашан.
Тендеры торговой сети “Седьмой континент”.
ЭТП Wildberries.
Тендеры сети аптек “Ригла”.
Торговая площадка сети “Ароматный мир”.
Закупки ГК “Протек”.
Тендеры ОАО “Медицина”.
Тендеры группы компаний “Русагро”.
Закупки ТМК.
При проведении электронных торгов на перечисленных выше и других, подобных им площадках организаторы закупок руководствуются установленными на них правилами, которые могут значительно отличаться от положений Федеральных законов 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Онлайн-сервис, позволяющий продавцам товаров быстро создавать свои витрины. Благодаря TIU.ru свой бизнес в интернете могут начать даже те предприниматели, которые ранее не занимались электронной коммерцией и не имеют собственного сайта. Сейчас на портале размещены товары 655 тысяч компаний. Самые популярные товарные категории: автозапчасти, шины и диски, газовые котлы, окна и двери, одежда и детские товары. Посещаемость ресурса - 25 млн посетителей в месяц.
Международный центр интернет-торговли Allbiz - одна из самых старых B2B онлайн-площадок на территории СНГ. На маркетплейсе представлены более 1,3 млн компаний из 90 стран и 102 рынка товаров и услуг. Cамые популярные категории: авто-мото-вело-техника, сельское хозяйство, промышленность, одежда и обувь, стройматериалы, продукты питания и напитки. На маркетплейсе с марта 2015 года работает сервис лидогенерации, который обеспечивает пользователям платформы "живые" заявки от покупателей. Сегодня на all.biz 11 млн посетителей в месяц.
По сути это каталог товаров и компаний-продавцов с указанием цен на товары и услуги. Как и на других похожих маркетплейсах, покупатель может разместить заявку на покупку необходимого товара. Самые популярные разделы на сайте: материалы, оборудование, строительство и ремонт, транспорт, промышленные товары. Здесь также возможно cоздать свой сайт. Около 7 млн посетителей заходят на pulscen.ru ежемесячно.
Безусловно, маркетплейс Alibaba - крупнейшая площадка как для консъюмерского,так и для бизнес сегмента. Он создан в первую очередь для обеспечения китайских продавцов покупателями. На сайте зарегистрированы компании со всего мира. Если вы хотите опубликовать запрос на товар, воспользуйтесь сервисом . Для покупателей он бесплатный. После отправки заказа, менеджеры площадки проверяют поставщиков, из которых отбирают десять наиболее подходящих, и предлагают их закупщику. Можно воспользоваться и расширенный пакетом - Premier by o. Оплата товара покупателем происходит через сервис – деньги поступают на счет Alibaba, а после того, как покупатель подтверждает доставку товара, перечисляются продавцу. Это один из немногих B2B сервисов, который берет на себя закрытие транзакции, гарантируя безопасность сделки и надежность операции как для продавца, так и для покупателя.
Tradekey – это международный торговый агрегатор,
а также торговая площадка, которая служит для продажи разноплановых товаров. На сегодняшний день данный агрегатор имеет свыше 6 млн. интернет-магазинов более чем из 250 стран мира. Площадка отслеживает наличие обязательной сертификации товаров и соответствие стандартам ISO 9001 и ISO 27001. На площадке можно быстро найти нужного поставщика товара, а также выложить свой товар на продажу.
В месяц на сайт заходят 1 100 000 посетителей.
На площадке можно найти необходимые товары в Каталоге товаров или оставить Заявку на товар в специальном разделе. На Сделках.ру заказы делают как МСП, так и крупный бизнес. Регистрация на площадке бесплатная. Наиболее быстро можно загрузить свои файлы с товарами в формате YML (Yandex Market Language). На сервисе могут быть зарегистрированы сотрудники одной компании под разными аккаунтами, что очень удобно. На сайте ведется рейтинг поставщиков, который складывается из количества сотрудников компании, партнеров и их отзывов.
Популярные рубрики площадки: потребительские товары оптом, авто-, спецтехника, промтовары и сырье, техника и оборудование.
Свободная и бесплатная торговая площадка для малого бизнеса. Закупка и продажа товаров и услуг упрощается посредством электронной рассылки по подходящим компаниям. В базе рассылок более 2 млн компаний России и стран СНГ.
Как это работает?
Как обычно проходит закупка каких-либо товаров для любой компании? Используется 2ГИС или Google, изучаются сайты компаний, затем они обзваниваются для уточнения деталей – на это уходят дни. Supl.biz предлагает поступить проще, разместив заказ на сайте. Торговая площадка разошлет электронные письма всем компаниям нужной рубрики и региона. Часть исполнителей предложит свои условия поставки и цену. Вы рассмотрите все предложения и выберете то, которое вам больше понравится по качеству и цене. При этом, и вы, и исполнитель будете пользоваться торговой площадкой бесплатно.
Самый крупный индийский маркетплейс, который помогает производителям, закупщикам и экспортерам торговать на одной надежной площадке. На маркетплейсе торгуют как малый и средний бизнес, так и крупные компании. У площадки ежемесячно около 14 млн посетителей.
Что отличает B2B сделки от потребительских? Возможность торговаться. Маркетплейс Greeder.ru специализируется не только на B2B сегменте. Но это, пожалуй, единственная площадка, где покупатель имеет возможность сделать встречное предложение о цене продавцу. Теперь торг в онлайне стал уместен!
