Вам постоянно не хватает часов в день или денег в кошельке? Бензобак вашего автомобиля всегда пустой, а мусорное ведро — полное? Вы страдаете от вечного ощущения безумной занятости и отсутствия времени на отдых?

Хорошая новость — от этого существует лекарство, имя которому — организация. Следуйте этим простым шагам, и вы будете наслаждаться регулярными приступами расслабления и покоя.

Организуйте себя в мыслях

Определите причину отсутствия организации.

Почему в вашей жизни хаос и неразбериха? Для некоторых людей организацию затрудняет напряженный график. Другим не хватает мотивации или они не знают, с чего начать. Чтобы начать организовывать свою жизнь, вы должны понять причину неорганизованности и принять решение изменить это.

2. Подумайте, что должно быть организовано

Легко сказать «все», но скорее всего, в определенных областях жизни у вас проблем больше, чем в остальных. В чем вы хуже всего организованы? Может быть, это уборка в доме, составление планов или финансы? Что из этого вызывает у вас больше всего стресса? Не забудьте также рассмотреть такие аспекты жизни как работа, отношения, дружба, отдых и мыслительные процессы. Выберите одну самую болезненную область и работайте над ней, а потом переходите к следующим.

3. Заполните календарь

Если у вас напряженный график (ии даже если нет), купите большой календарь и разместите его там, где вы будете его постоянно видеть. Может быть, в прихожей рядом с ключницей, на холодильнике или в домашнем офисе. Потратьте несколько минут, чтобы заполнить его важными датами и событиями.

Избегайте указывать общие действия, которые будут только загромождать ваш календарь, но записывайте те дела, которые вы твердо намерены сделать. Это может включать учебные занятия, рабочий график, посещения врача и крупные мероприятия, такие как свадьбы или поездки
Просмотрите заполненный календарь и ваш типичный еженедельный график. Когда есть перерывы? Есть ли короткие периоды времени между событиями, которые можно использовать в свою пользу? Когда вы больше всего загружены?

4. Заведите хороший планировщик-ежедневник

Удобный карманный ежедневник гарантирует, что вы не забудете выполнить все, что запланировано в вашем календаре. Всякий раз, когда вы планируете событие, назначаете проект или у вас появляются задачи, которые нужно отслеживать, запишите их в планировщик.

Используйте цветные маркеры, чтобы сделать планировщик еще более организованным. Вы можете помечать один тип события определенным цветом (например, домашние задачи — зеленым, а рабочие — желтым) или отмечать важные события (например, красный цвет для наиболее важных дел).
Носите планировщик с собой везде и всегда. Нет смысла заводить планировщик, чтобы оставить дома под грудой других бумаг. Это ваш повседневный рабочий инструмент, поэтому держите его в сумке, в бардачке автомобиля, на рабочем столе — везде, где вы про него не забудете.

5. Создайте список дел

Казалось бы, зачем список дел, если все дела у вас записаны в планировщике? Но задача списка задач — разбить свой день на мелкие, управляемые части. Не перечисляйте общие, неопределенные проекты (следить за порядком в доме или больше двигаться). Задайте себе четкое направление с помощью коротких, легких задач, таких как «разобрать ящик с бельем, пересадить цветы, пробежать 1 км».

Ставьте галочки рядом с каждой выполненной задачей. Это даст вам визуальное напоминание о том, что вы продуктивно работаете и эффективно выполняете задачи
Держите список дел перед глазами, чтобы всегда помнить о задачах, которые вам нужно выполнить. (лучше всего — на отдельном листе вашего планировщика).

6. Остановите проволочки

Прокрастинация — злейший враг для организованной жизни. Вместо того, чтобы откладывать дела бесконечно, внедрите привычку делать их немедленно. Если дело займет не более 5 минут, выполните его сразу. Большие задачи разбивайте на мелкие шаги, чтобы сделать менее пугающими и более управляемыми.

Установите таймер на 15 минут и полностью сосредоточьтесь на задаче. Не отвлекайтесь, не делайте перерывов, пока время не закончится. После этого разрешите себе прекратить работу. Скорее всего, вы захотите продолжить, потому что у вас будет приятное чувство, что вы сдвинуди наконец с места проект, который так долго откладывали.
Устраните все отвлекающие факторы, чем бы они ни были — телефон, интернет, сон или даже хорошая книга. Установите себе время, когда вы полностью будете поглощены проектом.

7. Начинайте день правильно

Проснувшись, приготовьте себе хороший завтрак, примите душ, приведите себя в порядок — даже если вам не нужно идти на работу в офис. Это изменит ваш образ мышления. Чувствуя себя собранным и готовым к новому дню, вы программируете себя на успех и будете больше настроены на продуктивное выполнение своих дел.

8. Записывайте все

Всякий раз, когда у вас появляется важная мысль, которую вы не хотели бы забыть, запишите ее. Вы можете сделать это в вашем планировщике, отдельном блокнотике или наговорить в диктофон, как вам удобнее. Записывая свои мысли, вы не только освобождаете мозг, но и гарантируете, что вернетесь к ним, когда у вас будет время.

9. Не перегружайте себя

Если вы обнаружили, что времени объективно не хватает, и ваш график полон, посмотрите на менее важные вещи в вашем плане. Действительно ли так важно встретиться с другом за кофе сегодня? Что насчет внеурочной работы? Если вы пытаетесь выполнять слишком много дел одновременно, вы будете чувствовать себя неуверенно и тревожно. Отмените ваши планы, когда это необходимо, чтобы дать голове больше пространства для мыслей.

Учитесь делегировать задачи другим. Если вам нужно сходить за продуктами к ужину, но вы слишком заняты, попросите члена семьи или близкого друга сделать это вместо вас.
Не соглашайтесь на все, о чем вас просят, если вы знаете, что у вас нет на это времени. Ваши друзья не возненавидят вас, ваш начальник не будет считать вас плохим работником, а вторая половина поймет, что вам необходимо свободное время для организации жизни.

10. Не будьте перфекционистом

Если вы думаете, что должны прекратить работу над задачей только когда она выполнена «идеально», вы будете иметь кучу незавершенных задач, загромождающих вашу жизнь. То же самое, если вы ждете «идеальных условий» или «идеального настроения», чтобы выполнить задачу. В этом случае вам придется ждать очень долго.

Не откладывайте задачи и учитесь замечать, когда дело выполнено и его можно оставить в покое. Как только вы дойдете до точки «достаточно хорошо», переходите к следующему пункту.
Если у вас есть проекты, которые вы не можете сейчас закончить «достаточно хорошо», попробуйте сделать перерыв и вернуться к ним после того, как выполните несколько других, более мелких задач.

Организуйте дом и офис

Найдите место для всего

Если ваш дом постоянно находится в состоянии хаоса, вероятно, у вас не назначены определенные места для вещей. Вместо того, чтобы раз за разом уносить вещи из одной области дома, подумайте, почему они там накапливаются и подберите им подходящий «дом».

Не просто оставьте что-то на тумбочке, а создайте пространство специально для этой вещи. Сделайте то же самое для каждого элемента в вашем доме, чтобы ни одна вещь не оказалась без определенного места жительства.
Поставьте что-то вроде корзины или небольшого стенда у входной двери, где вы сможете помещать вещи, которыми вам нужно будет заняться, когда у вас будет больше времени. Например, это может быть почта, чеки из магазина или вещи, принесенные из школы или с работы.

2. Избавьтесь от хлама область за областью

Выберите день в течение недели, когда у вас есть достаточно свободного времени. Затем выберите одну область дома, которая нуждается в уборке и организации. Например, детская комната, гараж, автомобиль или домашний офис. Поставьте себе задачу за этот день максимально освободить эту область от всего ненужного хлама, занимающего пространство.

Используйте контейнеры, коробки и корзины для того, чтобы организовать место. Вы можете купить готовые изделия или сделать их самостоятельно, используя коробки из-под обуви или старую посуду. Сделайте их привлекательными, покрасив или обтянув тканью.

3. Избавьтесь от вещей, которые вам не нужны

Подождите говорить, что вам нужно «все». Многие из этих предметов делают ваш дом неорганизованным. Определите вещи, которые постоянно создают беспорядок и подумайте, насколько они полезны для вас. Если вы не использовали их длительное время, если они вам не нравятся или неудобны, избавьтесь от них.

Держите эмоции подальше от вещей, которые вы разбираете. Да, эту фарфоровую безделушка вам подарила бабушка, но она вам действительно нужна и нравится? Избавьтесь от этих вещей и не чувствуйте себя плохим человеком из-за этого.
Разделите вещи на те, которые вы можете продать, отдать или выбросить. Работайте с каждой стопкой соответственно.

4. Не приносите в дом ненужные вещи

Не сводите на нет всю организацию, принося в дом вещи, которые вам не нужны. Одна из основных причин, по которым люди вновь и вновь создают беспорядок дома — это распродажи в магазинах. Избегайте этих акций, если знаете, что не сможете уйти без бесполезной покупки только потому, что не можете упустить хорошее предложение.

Когда решаете вопрос о покупке, спросите себя, где в вашем доме будет постоянное место для этой вещи.
Перед походом в магазин составьте список вещей, которые вам необходимы. Не позволяйте сбиться с курса. Это позволит вам вернуться именно с тем, что вы искали, а не с тем, что, как вы думаете, вам нужно

5. Сразу убирайте вещи на место

Все мы это делаем — берем ручку, пишем записку и оставляем ручку на столе. Вместо того, чтобы оставлять вещи там, где вам удобно в настоящий момент, заведите привычку всегда возвращать их «по домам».

6. Разделяй и властвуй

Сколько раз ваш дом приходил в сотояние полного хаоса из-за того, что вы откладывали уборку? Создайте себе чек-листы уборки, разбив все дела на мелкие, управляемые задачи и назначив каждой определенный день и время. Например — понедельник с 9 до 10 вытереть пыль и полить цветы, во вторник с 18 до 19 вымыть ванную и т.д. Если вы следуете вашему графику, ваш дом всегда будет достаточно чистым, а вам не придется тратить на уборку все выходные.

Нарочно не придумаешь: ни на одно интервью с экспертами по тайм-менеджменту я не пришла вовремя. На пять, десять, пятнадцать минут — но опоздала. Неорганизованность тут ни при чем: у меня три (три, Карл!) ежедневника, которые заполняются по всем золотым правилам. Я мастерски (как мне кажется) составляю списки и расставляю приоритеты. Молчу про модный мультитаскинг: для меня обычное дело одной рукой писать текст, другой отвечать на почту, третьей… Была бы третья — придумала бы что-то еще. «Вот и первая ошибка, — говорит консультант по тайм-менеджменту кандидат психологических наук Мария Долинова. — Внимание имеет разное качество, и если вы гордитесь своей многозадачностью — будьте готовы к проблемам по всем фронтам».

Звучит классно, но вот, например, Илон Маск постоянно повторяет, что делает по сто дел одновременно. Вроде бы вполне логично: хочешь жить (и запускать Tesla в космос) — умей вертеться. Только коучи в один голос уверяют: это не мультитаскинг, а профессиональное владение методами гибкого планирования. В тайм-менеджменте существует такое понятие, как кайрос — то есть наиболее удобное время для совершения какого-то дела (термин отсылает к
имени древнегреческого бога счастливого мгновения). Чтобы научится работать с кайросами, все планы нужно делить по группам. Вооружитесь цветными стикерами, распределите их по ежедневнику и сами увидите — многие встречи можно запросто объединить, тем самым сэкономив кучу времени. Встречаетесь с подругой в Cutfish? Приезжайте на полчаса раньше и зовите туда же делового партнера.

Идем дальше. Запросите у всезнающего Google главные правила тайм-менеджмента: готовы поспорить, вас очень быстро укачает от словосочетания «расставляйте приоритеты». «Самые продвинутые техники слабо помогают, если вы с трудом представляете, что для вас на самом деле имеет значение, — говорит руководитель компании Global Vision Coaching Галина Вдовиченко. — Так что в первую очередь проведите тщательную работу над собой». Мария Долинова, работавшая в том числе и с профессурой Высшей школы экономики, приводит в пример историю 55-летнего мужчины, которому — что объяснимо — в один прекрасный день стало не все равно, на что он тратит время. Он подсчитал, что, если проживет еще двадцать лет, ему предстоит тысяча воскресений — и купил ровно такое количество резиновых шариков, которые высыпал в большую стеклянную вазу. Каждую неделю он отдавал по одному из них внуку и таким образом очень четко ощущал течение времени — вопрос приоритетов (то есть того, что важно именно для вас, а не для соседа или начальника) решался сам собой. Звучит как история из дурацкого паблика, но она, во‑первых, реальная, а во-вторых — служит наглядным примером того, как отделять действительно нужное от ненужного. Специалист по тайм-менеджменту Дмитрий Литвак придумал свою вариацию этого упражнения для тех, кому не до шариков, и дал ей говорящее название «календарик-пинарик».

Возьмите лист формата А5, разделите его на 31 квадрат — и каждым утром и вечером зачеркивайте по половинке. Справились? Отлично: теперь вы видите, как скоротечно время. Благодаря такой визуализации приоритеты расставятся сами собой. И, вероятно, в совершенно неожиданном для вас порядке.

Наконец, ошибка номер три — планирование с точностью до секунды. В 8:37 у вас йога, в 15:43 совещание, а в 18:02 ужин? «Вы же понимаете, что в один момент все пойдет коту под хвост? — задает риторический вопрос эксперт по развитию лидерского потенциала Евгения Брыкова. — Многие, кажется, не до конца осознают, что у других людей тоже есть график — и он не всегда соответствует вашему». Авторы книги «Time Management: Increase Your Personal Productivity And Effectiveness» и вовсе советуют планировать только одну половину дня, а вторую оставлять для непредвиденных дел (благо наш ритм жизни гарантирует, что они появятся).

Лайфхаки, о которых вы не знали

Одно из любимых правил всех коучей по тайм-менеджменту — закон Паркинсона (и нет, речь не о первооткрывателе одноименной болезни). В 1955 году британский историк Сирил Норткот Паркинсон опубликовал в The Economist юмористическую статью, в которой сформулировал совсем не шуточный тезис: работа заполняет ровно то время, которое на нее отпущено. «Если старушка может писать письмо племяннице весь день, то она и будет писать его весь день», — уверял он и призывал четко обозначать время выполнения той или иной задачи. Нужно написать отчет? Выделяйте на него строго два часа. Все как в школе: на контрольную вам отводится ровно сорок пять минут — просидеть дольше просто не получится. Кстати, Паркинсону приписывают еще одну известную фразу о том, что эффективность телефонного разговора обратно пропорциональна затраченному на него времени: возьмите на заметку, когда в следующий раз решите продемонстрировать искусство small talk.

Другое правило мы подсмотрели у американского мотивационного спикера Брайана Трейси. Инвестируйте утреннее время в себя до начала других дел — эта стратегия в дальнейшем получила романтичное название «закон золотого часа». Да, для этого придется встать пораньше. Но именно так делает, например, генеральный директор Apple Тим Кук — а свободного времени у него, готовы поспорить, чуть меньше, чем у нас с вами. Внимание: с трудом отвоеванные у сна шестьдесят минут нужно посвятить не текущим делам, не походу в салон красоты, не общению с родственниками-жаворонками, а именно стратегическому планированию. Мечтайте, делайте пометки в ежедневнике, записывайте идеи. Бизнес-коуч Юрий Мороз советует отдать этот час оптимизации: сядьте и подумайте, где вы можете срезать углы (вспомните о кайросах). Тогда же можно составить и список достижений. «Признание своих побед — нонсенс для нашего менталитета. Отучайтесь быть скромными — иначе не получится двигаться дальше», — уверяет Галина Вдовиченко.

И еще один действительно работающий лайфхак: заведите ежедневник, который называется «43 листа». Его придумал Мерлин Манн, публицист и специалист по тайм-менеджменту. Ради него, правда, придется пожертвовать красивым Moleskine или Smythson, но результат того стоит. «Вам понадобится 12 листов зеленого цвета (на них вы будете записывать цели на месяц) и 31 белого (уже для задач на каждый конкретный день), — объясняет Мария Долинова. — Получится как раз 43, и на них вы одновременно будете видеть и долгосрочные, и краткосрочные планы — риск что-то забыть или не успеть сведется к минимуму».

И еще несколько полезных трюков

УЧИМСЯ СЧИТАТЬ. Название методики «40−30- 20−10» говорит само за себя: 40% времени вы тратите на главную задачу, 30 — на вторую по значимости, 20 — на третью. Последние 10 посвятите всему остальному: так вам удастся избежать искушения заниматься всем и сразу.
ЗАСТРЕВАЕМ В МАТРИЦЕ. Сколько бы дел у вас ни было, у 34-го президента США их явно было больше. Он и придумал матрицу Эйзенхауэра, которая позволяет отсортировать задачи по степени важности и срочности. Срочно ищите пример в интернете!
РАЗВИВАЕМ ИНТЕЛЛЕКТ. Интеллект-карты использует топ-менеджмент крупнейших компаний: от одной глобальной цели вы проводите много стрелок — и тем самым расписываете план действий от, а до я. Не любите рисовать? Воспользуйтесь онлайн-сервисом MindMeister: он все сделает за вас.
ЕДИМ ЛЯГУШЕК. Мы сейчас не про гастротрип в Париж. «Лягушками» называются несложные в плане выполнения, но давящие на нервы задачи: они-то и не дают сосредоточиться на главном. Возьмите за правило раз в день ликвидировать хотя бы парочку подобных дел. Полегчает!
ВЕДЕМ BULLET JOURNAL. Техника похожа на «43 листа», но вдруг она понравится вам больше? Ее автор, дизайнер Райдер Кэрролл, предлагает делить ежедневник на три части. В первой вы пропишете цели на год, во второй — на месяц, в третьей — на каждый день.
СОСТАВЛЯЕМ ЧЕКЛИСТЫ. Ничего сложного или сверхъестественного: если лень заморачиваться, просто составьте список важных дел на тот или иной отрезок времени. Рекомендуем сайт 365done.ru — здесь можно сконструировать собственный (и очень красивый) чеклист.

Простая правильная жизнь Козлов Николай Иванович

Организация жизни

Хорошо, вы начали делать то, что вы хотели, – дальше нужно, чтобы работалось бодро и долго. Тут вам поможет организация жизни: это не кнут и не пряник, не подкуп и не принуждение, а такая естественная организация жизни, когда все, что происходить должно, происходит само собой.

Вот, например, стены у вас в квартире: строго говоря, именно они управляют вашим движением, когда вы идете из прихожей на кухню или в спальню. Но при этом сказать, что они «заставляют» вас идти определенным маршрутом… – нет, стены не принуждают. Они просто стоят так, как они стоят, а вы идете тем маршрутом, который выстроили стены. Это и есть – организация жизни.

Не надо заставлять себя тому, кто свою жизнь хорошо организовал

Несколько эффективных методов:

Один из самых трудных режимов для энергичной работы, это – комфортная, расслабленная обстановка, когда «не каплет» и дела можно откладывать минута за минутой, час за часом, день за днем… Другое дело – режим цейтнота, короткая высокая нагрузка, когда просто необходимо быстро собраться и все сделать. Раз, два, собрались, сделали – супер! Довольны результатом, гордимся собой, бодримся полученной энергией.

После чего (обязательно!) порадовали себя мягким приятным отдыхом-восстановлением. Отдохнули – снова бодрая работа.

Лучше всего отдыхать после успешной энергичной работы

Если вы хотите сегодня убраться в комнате, не растягивайте это на весь день, а договоритесь с собой (а лучше еще с кем-то) четко: 15 минут на разборку шкафа (только!), 15 минут навести порядок на столе (ни минуты больше!!), 15 минут протереть пыль и пропылесосить пол (успеть железно!!!), а потом – абсолютная свобода и совершенная радость!

Ничего не делать и мучиться тем, что дела не идут, – глупо. Лучше выделить себе время на энергичную работу, вложиться как следует, а после этого с удовольствием заняться тем, что вам хочется. Да здравствует своевременный цейтнот!

Сделать привычкой

Нужна ли нам специальная мотивация, чтобы утром умыться, причесаться и одеться? Нет, мы все это делаем обычно на автомате, просто – по привычке. Мы сотканы из привычек, а привычка – результат повторения. Привычка обычно формируется на 21-й день, и то, что ранее требовало для себя усилий, становится уже легким и привычным.

Вы решили обливаться холодной водой: даже если вы начали летом и вам понравилось, вначале нужны усилия, чтобы себя на это организовать. Через три недели это стало привычкой, стало естественным, а к сороковому дню привычка постепенно превращается в потребность: если сегодня не облились, вам уже как-то странно. Уже чего-то не хватает…

Не торопитесь бросать то, что трудно. Через неделю это станет привычкой!

Итого: если новое начинать и каждый раз бросать, помучив себя неделю, вы всю жизнь будете только мучиться. Если приучать себя к новому немного подольше, новое становится привычным и естественным. Ранее чужое – становится нашим. Сроки помните: 21 день и 40 дней.

Тайм-менеджмент: план и распорядок дел

Одна из лучших привычек успешных людей – делать себе утром распорядок дел и спокойно все делать, имея эти ориентиры. Задать себе твердые ориентиры, если времени мало, а дел много. Иметь гибкие ориентиры, когда дела жестко не привязаны. И все это затем, чтобы не напрягаться в течение дня, чтобы голова была свободной и сконцентрирована на главном, а не на том «ой, а успею или не успею?». И в конце дня такое – удивительное! – чувство гордости и расслабления: «Я так сегодня много важного сделал», и еще полно сил, и целый вечер впереди!

Если вы утром составили себе образ будущего дня, составили список того, что сегодня вы планируете сделать, распределили все дела по порядку и привязали все обязательное к определенному времени, ваш день идет легко и четко. Как по плану. И как-то уже не нужны специальные методы самомотивации: вы и так сделаете то, что на сегодня намечено.

Попробуйте – вам обязательно понравится!

Учить другого

Один из лучших способов приучить себя к порядку – это начать приучать к порядку кого-то из близких или друзей. «Раз сказал – он не понял. Два сказал – не понял. Третий раз сказал – я уже сам все понял, а он все не понимает!»

Это одна из традиционных радостей работы тренера, ведущего психологических групп: тренинг воодушевляет в первую очередь самого тренера. Поэтому приятнее всего вести тренинги о великой науке быть счастливым, о мудрости в построении взаимоотношений, о секретах любви в семье… Мы с женой рады, когда вместе ведем тренинг «Любовь и семья: искусство близких отношений» – после этого смотреть друг другу в счастливые и близкие глаза еще радостнее. После того как воодушевишь группу «Тайм-менеджмент» идеей ежедневно писать свои цели на год, планировать свой день куда как легче.

Попробуйте! Если вам есть о ком позаботиться, помочь кому-то из близких и друзей организовать себя – вложитесь в это без сомнений.

Друг хочет похудеть – подберите для него оптимальную диету, поддерживайте его в этом подвиге для здоровья. Как вы думаете, кто скоро станет самым горячим сторонником необходимости воли и дисциплины? Вы, и вам это пригодится. Начали учить других – сами скоро начинаем делать все, что нужно – как следует.

Сколько стоит идеальная осанка

У наших знакомых дочке Юле исполнилось одиннадцать, и родители предложили ей такую игру: они следят за ее осанкой, она – за осанкой их. Предложили весело и предложили деньги.

Дети и деньги – тема отдельная и очень непростая, в каждой семье ее можно решать по-своему, учитывая особенности – детей, родителей и образа жизни.

В данном же случае условия были предложены предельно простые: если Юленька на плохой осанке ловит родителей, они платят внимательной дочке 4 рубля. Если согнулась Юля, она платит 2 рубля. Условия дочке показались интересными, она решила попробовать, родители с удовольствием ей пару раз проиграли, она втянулись… Результаты?

Дети лучше всего усваивают то, чему учат своих родителей

Каждая семейная трапеза начинается с того, что Юленька мило щебечет, отвлекая внимание родителей и создавая за столом непринужденную обстановку. Чтобы все расслабились. А когда ей кажется, что мама (например) расслабилась, звучит мгновенное, как выстрел: «Согнулась!» и довольные подсчеты: «Я сегодня заработала уже 8 рублей!» Надо ли говорить, что у самой Юли осанка идеальная…

Что, собственно, и требовалось. Она начала учить родителей – выучились сама.

Интересно, каким другим педагогическим приемом родители могли бы добиться, чтобы их дочка начала внимательно следить за своей собственной спиной? Уныло-тоскливое родительское: «Разогнись!» каждый завтрак и ужин? А тут – веселый щебет, тесное семейное общение, красиво поставленное снабжение подрастающей девочки карманными деньгами и развитие у нее устойчивого внимания к манере сидеть и держаться? Вы заплатили бы за это рублей двести?

Организация Пытаясь адаптироваться к быстрым изменениям, компании наперегонки стараются демонтировать собственные бюрократические структуры, свойственные Второй волне. У всех компаний Второй волны очень похожая структура организации - пирамидальная, монолитная и

Организация Изменения организационной структуры в вооруженных силах также идут параллельно развитию этого процесса в мире бизнеса. Объявляя недавнюю реорганизацию, секретарь ВВС США Дональд Раис объяснил, что уменьшение упора на ядерное оружие и растущая

КОМИССАРСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ В подразделениях Советской армии традиционно были не только военные командиры, но и прикрепленные к ним политработники. В то время как военный офицер отчитывался по военной линии высшему командованию, политические офицеры отчитывались перед

ФЕОДАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ Лучший из уцелевших примеров феодальной организации мы находим в университете, где каждый факультет - владения барона; профессора классифицированы и правят имеющими ученую степень ассистентами, которые составляют корпус крепостных. Феодальное

ОРГАНИЗАЦИЯ-СКУНС Здесь перед командой ставится неясно определенная проблема или задача, ей дают ресурсы и позволяют действовать за рамками обычных правил компании. Группа-скунс, таким образом, пренебрегает «теплыми местечками» и официальными каналами, то есть

2) Организация труда «Организация труда касается лишь таких работ, которые могут быть сделаны для Нас другими, - таковы, например, убой скота, землепашество и т. д.; прочие работы остаются эгоистическими, ибо, например, никто не может сочинить за Тебя Твои музыкальные

2) Организация труда «Организация труда касается лишь таких работ, которые могут быть сделаны для Нас другими, – таковы, например, убой скота, землепашество и т.д.; прочие работы остаются эгоистическими, ибо, например, никто не может сочинить за Тебя Твои музыкальные

Организация генезисов В 1667 г. эдикт, учреждавший мануфактуру Гобеленов*, предусматривал устроение школы. Шестьдесят детей-стипендиатов отбирались суперинтендантом королевских зданий, поручались на некоторое время учителю, который должен был дать им «воспитание и

Организация процесса УПРАВЛЕНИЕ БОЛЬШИМИ массивами людей возможно только с помощью привлечения методов по организации и реорганизации виртуального мира, когда достаточно велика роль интерпретаторов, задающих то или иное понимание фактов и событий. Французская

Глава вторая Организация хозяйственной жизни

Мир как организация С точки зрения глубинной демократии, сам мир представляет собой организацию, по крайней мере, с одной целью, общей для его многочисленных частей. Большинство людей хотят продолжать существовать. Главный вопрос, на который всем нам нужен ответ – это

1. СОСТАВЛЯЙТЕ СПИСКИ ДЕЛ

Начинайте с самых легких дел или тех, что не требуют много времени, вычеркивая их по мере выполнения. Вид уменьшающегося списка окрыляет.

Фиксированный список позволяет не отвлекаться на мысли о том, не забыли ли вы чего.

2. НАЗНАЧАЙТЕ ПРИОРИТЕТЫ — А, Б, В

Как организовать свою жизнь? Все, что нельзя отложить — А. Делайте это. Все, что туда-сюда терпит Б. Делайте по мере возможностей. Все, что почти не важно — в список В и забейте на это.

Уже на этапе составления списка вы почувствуете, что снова можете контролировать ход жизни.

3. ВЕДИТЕ ЗАПИСИ СВОИХ ИДЕЙ И ЗАМЕЧАНИЙ

Все, что не записано, забывается. Не тратьте на это силы, доверяйте внешним носителям (бумаге, компьютеру, телефону), и тогда наутро не придется мучительно биться головой об стену в попытке вспомнить вчерашнее гениальное озарение.

4. ИСПОЛЬЗУЙТЕ СИСТЕМУ ХРАНЕНИЯ EVERNOTE

В ней вы можете хранить и распознавать не только машинные тексты, но и фотографии своих рукописных записей, видео и рисунки. Она позволяет находить нужное по меткам-тегам.

5. КУПИТЕ СМАРТФОН, ЕСЛИ У ВАС ЕГО ЕЩЕ НЕТ

Вы сможете вести все дела, в том числе проверять почту и списываться с коллегами, из любого места, где бы вы ни находились.

6. ВЫКЛЮЧАЙТЕ СМАРТФОН, КОГДА РАБОТАЕТЕ

Как стать организованным человеком в жизни? Каждое утро составляйте список из трех ключевых вещей, которых вы хотели бы достичь в этот день. Сверьтесь с ним в середине дня и убедитесь, что вы на верном пути. Если нет, выключите телефон и Wi-Fi и сосредоточьтесь на том, что нужно делать.

Не потеряйте. Подпишитесь и получите ссылку на статью себе на почту.

Представьте себе жизнь, в которой все тщательно организовано: нет ничего лишнего, все важное под рукой, а не очень важное находится в известном месте. Причем речь не только о физических объектах, но и о времени, мыслях, целях.

К примеру, возьмем чтение. Вы любите читать, но делаете это беспорядочно и хаотично. Из прочитанного запоминается 5-10%, да и то не всегда эта информация важная. Если же вы научитесь организованно подходить к чтению, то этот процент может и не возрастет, но извлекать вы будете гораздо больше пользы.

Ниже приведены несколько способов организации своей жизни в разных областях.

Организуйте одежду

В шкафу должны находиться только те вещи, которые вам действительно понадобятся. Задайте себе следующие вопросы:

Какие цвета я больше всего люблю носить?
Какие стили мне подходят больше всего?
Если бы у меня могло остаться всего 40 предметов одежды, что бы это было?

Представьте себе, что вы открываете шкаф утром, чтобы подобрать вещи на работу, а в нем - только та одежда, которая вам нравится, хорошо сидит на вас, уместна и сочетаема. Держите ваш гардероб организованным и наполненным только тем, что действительно вам нужно.

Организуйте свои взаимоотношения с людьми

Жизнь слишком коротка, чтобы тратить ее на общение с людьми, которые портят вам настроение или ведут себя некорректно по отношению к вам. Научитесь не только избавляться от компании таких людей (тут многие из нас мастера), но и находить достойных для общения (это целое искусство).

Задайте себе следующие вопросы:

Какими людьми я хочу быть окружен?
Кого я хочу иметь в своем социальном круге?
Для чего мне нужны дружеские отношения?
Какими я их вижу?

Организуйте цели

Изучите свои цели, находя новые вызовы - будь то или марафон - это позволит вам создать будущее, которое вы хотите.

Когда пытаетесь организовать цели, спросите себя следующее:

Нахожу ли я эту цель значимой?
Сочетается ли эта цель с моими убеждениями, ценностями, задачами и жизнью?
Какие эмоции я переживаю, когда думаю об этой цели? Восторг, вдохновение или грусть со стрессом?

Когда вы наладите и организуете свои цели, то ваша жизнь станет также организованной.

Организуйте время

Будьте организованы, когда речь заходит и о . Вместо того, чтобы добавлять задания в свое расписание волей-неволей, внимательно изучите каждую задачу перед этим. Сделайте следующее:

Спросите себя: «Это достойно моего времени?».
Затем: «Это добавит пользы моему дню?».
Завершите ответом на вопрос: «Помогает ли эта задача мне создать такую жизнь, которую я хочу для себя?».

Организуйте мысли

Всякий раз, когда вы начинаете думать о чем-либо плохом, то можете сказать себе: «Я не собираюсь об этом думать». Вот так просто это работает.

Многие люди удивляются, когда им говорят, что они могут не думать о плохом. Это гениальное откровение для каждого, кто действительно понимает его смысл. Вы не обязаны думать о плохом или переживать по поводу будущего, если ничего не можете сделать прямо сейчас. Вы не обязаны грустить, и испытывать недовольство.

Вместо того чтобы пассивно позволить своему внутреннему голосу болтать о чем-то, активно выбирайте, какие мысли вы собираетесь культивировать и взращивать в своем уме. Их них расцветет ваша личность. Поэтому очень тщательно выбирайте семена для посева.

Желаем вам удачи!